Внеофисное архивное хранение документов
Информация, содержащаяся в документах, – это один из наиболее ценных активов компании. Поэтому защита этого актива - обеспечение безопасности документов компании и ограничение доступа к ним, является первоочередной задачей любого бизнеса. Многие компании инвестируют огромные средства в создание своих архивов, в частности, в хранение бухгалтерских документов, и все же поисковая система работает слишком медленно, и документы часто теряются. ОСГ предлагает более эффективное решение – внеофисное хранение документов.
Как это работает
Документы, хранятся в специализированных архивных хранилищах ОСГ. При необходимости Вы можете изъять нужные Вам документы в любое время суток. К Вашим услугам - курьерская служба ОСГ, которая доставит или вывезет документы из Вашего офиса. В случае необходимости срочного изъятия документа он будет отсканирован, электронная копия будет отправлена Вам по электронной почте.
   Выгоды для Вас: (Подробная информация) Экономия средств Вы экономите на офисной площади под архив, на архивном оборудовании и системах безопасности, на оплате труда архивистов и организации рабочих мест для них. Узнайте больше о хранении документов. Повышение эффективности работы Технологии ОСГ позволяют находить нужные документы в течение считаных минут и значительно снижают влияние «человеческого фактора». Результат – ускорение всех процессов и повышение эффективности работы. Узнайте больше о хранении документов. Большая безопасность с ОСГ Безопасность и ограничение доступа к документам обеспечиваются круглосуточной физической охраной, системами охранной сигнализации и видеонаблюдения. Документы хранятся в обезличенных архивных коробах и выдаются только авторизованным сотрудникам компании клиента. Узнайте больше о хранении документов. Лучшие условия хранения Больше места и порядка в офисе Передав документы в ОСГ, Вы освободите полезную офисную площадь и создадите более комфортные и безопасные условия для работы Ваших сотрудников. Узнайте больше о хранении документов. Оптимизация структуры компании ОСГ рассмотрит возможность перевода Ваших архивистов в штат нашей компании, а также приобретения Вашего архивного оборудования. Это, несомненно, позитивно отразится на Ваших финансовых показателях. Узнайте больше о хранении документов. Уникальность ОСГ ОСГ устанавливает высокие стандарты качества обслуживания и безопасности. Имея за плечами более 30 лет работы в отрасли, мы хорошо знаем Ваши потребности, так как знаем Ваш бизнес и говорим с Вами на одном языке. Узнайте больше о хранении документов.
|
