Сроки хранения документов: что учесть?
Сроки хранения документов начинают исчисляться с 1 января года, следующего за тем, в котором начато их хранение по окончании использования в делопроизводстве (п. 2 ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Например, документ с 5-летним сроком хранения, принятый в архив организации в апреле 2023 года, можно уничтожать не ранее 1 января 2029 года.
Обязанность обеспечить сохранность архивных документов регламентирована федеральным законом и иными нормативно правовыми актами. По истечении срока хранения документов они могут быть уничтожены. Существуют следующие способы уничтожения архивных документов: силами организации или архивной компанией.
Преимущества уничтожения профессиональной архивной компанией
Профессиональные подрядчики обладают полным спектром компетенций и технических решений для того, чтобы осуществлять законное и безопасное уничтожение документов. Строго соблюдают установленный порядок уничтожения документов. Создают условия для стабильного и взаимовыгодного партнерства, обеспечивающего значительное повышение эффективности документооборота на стороне заказчика.
По истечении сроков хранения документы, используемые предприятием, могут быть уничтожены. В этих целях необходимо должным образом подготовить документы, произвести и задокументировать уничтожение. Правила уничтожения документов устанавливаются на уровне конкретного хозяйствующего субъекта с учетом законодательных требований. Современные предприятия на регулярной основе взаимодействуют с профессиональными архивными организациями в целях обеспечения законной и безопасной ликвидации документов.
Как выбрать поставщика услуг по уничтожению документов?
Выбор поставщика услуг по уничтожению документов может быть осуществлен по следующим критериям:
Обращение к современной профессиональной архивной компании ОСГ позволит вам получить услугу в необходимой комплектности и при соблюдении строгих стандартов качества.
Получите подробную консультацию эксперта о способах уничтожения архивных документов по телефону: 8 800 200 10 10