Отсутствие бухгалтерских документов обойдется вдвое дороже

27 апреля, 2016 г. За нарушение правил ведения бухгалтерского учета должностных лиц теперь будут штрафовать в 2-4 раза больше. Согласно Федеральному закону № 77-ФЗ от 30 марта 2016 года размер штрафа по статье 15.11 КоАП РФ повышен до 5-10 тысяч рублей, а повторное нарушении грозит штрафом до 20 тысяч рублей или дисквалификацией на срок до 2 лет. К грубым нарушениям добавили отсутствие ряда документов: первичных учетных документов, регистров бухучета, финансовой отчетности, аудиторского заключения.
За нарушение правил ведения бухгалтерского учета должностных лиц теперь будут штрафовать в 2-4 раза больше

Продолжают действовать наказания для юридических лиц за отсутствие необходимых документов: в соответствии со статьей 13.25 КоАП РФ штрафы компаний в этом случае будут достигать 300 тысяч рублей.

Самое разумное решение — приводить архивы в порядок сразу, до начала проверок госорганов. И дело не только в том, что услуги специализированной компании обойдутся дешевле, чем штрафы. Идеальный архив позволяет сокращать операционные издержки, экономит время сотрудников и повышает эффективность их работы. Оперативный документооборот может также помочь компании получать специальные условия от поставщиков и повысить скорость обслуживания клиентов. Одним словом, интеллектуальный архив может стать конкурентным преимуществом компании на рынке.

Андрей Николенко, директор департамента ДОУ и архивной обработки ОСГ Рекордз Менеджмент, Россия: «Для приведения архива в порядок необходимо привлекать профессионалов: не просто архивистов, но также методистов. Они проведут экспертизу ценности, систематизируют и сформируют документы. А кроме того, эксперты по архивному делу могут в короткий срок изучить законодательную базу относительно хранения документов для определённой отрасли бизнеса и разработать систему документооборота и формирования архива».

Обращение в профессиональную компанию по хранению и управлению документами позволяет создать эффективный архив в самые короткие сроки. ОСГ проводит архивную обработку документов в любом объёме. Архивы в тысячи папок корона могут быть систематизированы и описаны в срок до 2-х недель, и быстрее, в то время, как систематизация архива такого же объёма своими силами займёт у компании несколько месяцев работы сотрудников.

Для успеха компаниям нужно передать хранение документов на аутсорсинг: это экономит место в офисе, сокращает фонд заработной платы и даёт компании много других операционных преимуществ. Компания ОСГ гарантирует, что документы будут надёжно защищены в профессиональном архивном хранилище, доступ к ним будет строго контролироваться, а получить скан-образы или оригиналы любых документов можно будет в нужный и согласованный клиентом срок.

С самыми большими трудностями бухгалтеры обычно сталкиваются при получении первичных учётных документов от контрагентов: накладных, счетов-фактур, актов и других. Партнёры часто присылают документы позже установленных сроков, иногда документы оказываются ошибочными, и их приходится запрашивать заново. Оптимальное решение для повышения скорости процесса — создание электронного архива документов. Благодаря ему управление документами ускоряется в разы.

ОСГ Рекордз Менеджмент уже 18 лет помогает организациям превращать архив в ценный актив. Надёжное хранение документов крупнейших компаний ОСГ Рекордз Менеджмент обеспечивает по всей России — от Калининграда до Петропавловска-Камчатского.

ПРИМЕЧАНИЕ

ОСГ является лидером в сфере хранения и управления документами и информацией, услуг, необходимых для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. Имея за плечами 40-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает более 3000 клиентов в регионах и за рубежом. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 3 миллиардов документов в 7 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя хранение документов, сканирование документов, создание электронных архивов, экологичное уничтожение документов, создание резервных копий данных и многое другое.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.