Переплет и брошюровка документов

Перед сдачей документов в архив закажите переплёт архивных документов. Брошюровка документов скрепляет дела и обеспечивает их целостность.
Архивный переплёт документов в ОСГ — быстро и аккуратно сформированные дела, оформленные в жёсткую обложку и с корешком, удобным для оформления описи.
Вместо папок и файлов ваши документы подшиты в дела, которые выглядят как книги - все листы плотно прилегают один к другому и одинаково выровнены. Наслаждайтесь порядком.
Intelligent За счёт переплета архивных документов вы сэкономите деньги на хранении документов. так как при том же объёме, документы, прошедшие архивный переплёт места занимают гораздо меньше.

Для чего нужен твёрдый архивный переплёт документов?

Архивный переплёт документов рекомендуется выполнять для всех типов документов. Архивный переплёт документов - обязательная процедура при сдаче больших объёмов документов в судебное делопроизводство и налоговую.

Очевидные плюсы архивного переплёта документов:
  • Повышение уровня сохранности документов - документы, подшитые в дело невозможно потерять. Более того, внутри твёрдого переплёта документы больше защищены от замятий, выцветания и воздействия других физических факторов.
  • Снижение затрат на содержание архива — архивный переплёт документов плотно удерживает документы в формате книги. Так бумажные документы занимают меньше места и плата за услуги внеофисного хранения или аренды помещения под архив снижаются.
  • Систематизация архивных документов — брошюровка архивных документов сопровождается твёрдой обложкой документов, на корешке которой удобно разместить описание, а на переплётную крышку нанести архивные штампы.

Архивный переплёт документов в ОСГ

ОСГ Рекордз Менеджмент оказывает комплексные услуги по архивной обработке документов, подгтовке документов к передаче на архивное хранение, подготовке документов к передаче на государственное хранение с 1998 года. Переплёт архивных документов является частью услуг по архивной обработке документов, подготовке дел к государственному хранению и подготовке документов к передаче в архив. Все работы по осуществлению твёрдого переплёта документов мы оказываем согласно нормативам работы с ахрхивными документами. Свои документы вы можете оформить в сшитые дела независимо от их формата: это могут быть стандартные документы формата А4, или документы большего или меньшего размера. Даже если документы внутри одного дела разноформтаные, мы подклеив ваши фотокарточки, чеки, мелкие документы к делу, а документы большего формата профальцуем. Оформите свои документы профессионально, аккуратно, в соотвествии с архивными нормативами используя силы ОСГ.

Как происходит архивный переплёт документов

1.

Перемещение документов
Документы их ваших офисов курьеры ОСГ вывозят в Архивные центры ОСГ, где специалисты ДОУ департамента будут осуществлять архивный переплёт ваших документов. При вывозе документы упаковываются в архивные короба ОСГ, на короба наклеивается уникальный штрихкод, при желании мы можем описать содержимое каждого короба сразу, или совершить ьписание документов уже после завершения архивного переплёта. Переплёт архивных документов с последующей описью дел обеспечивают намного более удобную работу в архивном фонде организации.

2.

Архивный переплёт документов
Перед переплётом нужно сформировать документы в дела, которые затем будут сшиты. Для этого архвивисты ОСГ Рекордз Менеджмент произведут деление документов или формирование групп документов. Также будет произведена подготовка документов к переплёты - изъятие скрепок, при отсутсвии листа заверения, фальцовка документов до формата основного блока, а также ремонт документов и наращивание корешков при их повреждении или отсуствии. После переплёта документы нужно описать и укомплектовать в архивные короба ОСГ.

3.

Архивное хранение документов
Сброшюрованные документы, по вашему указанию, мы перемещаем на длительное хранение в архивы ОСГ. Профессионально сшитые в дела документы, упакованные в специальную тару, помещенные на архивное хранение документы будут сохранены десятки лет. Документы по личному составу, бугалтерские документы, документы финансовой отчётности а также такие типовые документы, как договоры с контрагаентами - храните в ОСГ. Заказывайте классические архивые услуги у профессоналов в современной обработке - заказывайте архивные услуги в ОСГ.

Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по переплету и брошюровка документов

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.