Архивные услуги

Департамент ДОУ и архивной обработки ОСГ состоит из команды 60 профессионалов архивного дела. Методисты ОСГ постоянно следят за обновлениями архивного законодательства и при выполнении нестандартной архивной обработки получают рекомендации в Государственном архиве РФ.
ОСГ гарантирует вам соблюдение законов, устанавливающих требования к управлению, хранению и предоставлению документов в фискальные и другие надзорные органы.
Архивная обработка даст вам точное понимание о состоянии вашего архива и вы легко управляете своими документами.
В результате архивной обработки вы получаете информацию о пробелах в вашем архиве, восстанавливаете его и больше никаких потерянных файлов.

Архивные услуги

Согласно действующему законодательству и нормативным актам установлен чёткий порядок создания, регистрации, хранения документов, а также передачи документов в Центральный государственный архив трудовых отношений (ЦГАТО). Эту непростую и трудоемкую процедуру имеет право выполнять только дипломированный специалист по архивному делу. Эксперты ОСГ обладают полной квалификацией для ведения всего процесса и оказания услуг по архивной обработке документов. Благодаря профессиональному подходу все документы подаются вовремя и в полном соответствии с законодательством.

Архивная обработка документов и соблюдение законодательства

Эксперты ОСГ проведут комплексную экспертизу состояния Ваших документов в соответствии с нормативными требованиями, которые предъявляются к документам, использующимися именно в Вашей отрасли. Профессиональные архивисты ОСГ проконсультируют Вас по поводу того, какие документы и в течение какого срока необходимо хранить. Наши сотрудники помогут Вам провести четкую архивную обработку документов, систематизацию в соответствующем порядке, составить их описание и подшить в соответствии регламентом Росархива. Мы убираем скрепки и скобы и осуществляем архивный переплёт документов. Документации присваивают код, заверяют, штампуют и регистрируют от вашего имени в Государственном архиве. Архивная обработка документов, включая бумажные формальности и переписку с представителями органов власти, ведется ОСГ в строгом соответствии с законодательством. По окончании необходимой обработки и регистрации ОСГ обеспечивает хранение документов в специализированных хранилищах. Документы с истекшим сроком хранения отправляются на конфиденциальное уничтожение.

Перед уничтожением необходимо проводить экспертизу ценности документов с полистным просмотром и по ее итогам составляется Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения установленного образца

Также ОСГ оказывает услуги комплексной оценки вашего внутреннего архива. Специалисты проверяют условия хранения, доступность основных документов и эффективность. Вы получаете отчет с рекомендациями.

Что включают архивные услуги

1.

Закажите архивную обработку
Обратитесь в ОСГ и закажите архивную обработку ваших документов. Специалист ОСГ даст рекомендации по работам, которые необходимо выполнить в отношении документального фонда вашей организации.

2.

Оценка объема архивных работ
Архивист ОСГ оценит объем документального фонда Вашей организации, даст рекомендации о соответствии его требованиям архивного законодательства. А также предоставит перечень необходимых работ по приведению документального фонда в порядок.

3.

Согласование плана
Вы согласовываете техническое задание по архивной обработке, после чего мы согласуем с вами дату начала работ и срок их исполнения. Встречайте ваш новый архив!

Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по архивным услугам

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.