Архивная обработка документов

Архивная обработка документов помогает вам работать в соответствии с архивным законодательством. Заказывая архивную обработку докуметов в ОСГ вы работаете, соблюдая требования законов об учёте, комплектовании, хранении документов.
Сроки хранения документов определены профессиональными архивистами и вы точно знаете когда документы можно отправить на выделение дел к уничтожению с последующим конфиденциальным уничтожением.
Структурированный и упорядоченный архив облегчает поиск документов и работу с документами, и, вы работаете ещё быстрее
В ОСГ работают профессиональные архивисты с многолетним стажем работы. Мы уже знаем специфику ваших документов и проведём архивную обработку быстро и качественно.
После архивной обработки документов мы, по вашему желанию, будем хранить документы в профессиональных архивных хранилищах, где ваши документы надёжно защищены от утери, повреждений, кражи и других рисков.
ОСГ работает во всех городах России и странах СНГ. Мы обрабатываем, храним и помогаем компаниям управлять своими архивами в любом объёма, в том числе архивами компаний общенационального и международного масштаба.

Архивная обработка документов для эффективности

Архивная обработка документов - комплекс услуг, в результате которой документы организации упорядочены, описаны, сформированы в дела.

Архивная обработка документов избавляет вас от сложностей, связанных с поиском документов, которые могут срочно понадобиться для ответа на запросы клиентов и потенциальных клиентов, осуществления услуг или закупок. участия в тендерах, составления отчётов, проведения сверок, прохождения проверок различных надзорных проверок, предоставления справок социально-правового характера сотрудникам.
Архивная обработка документов помогает предотвратить потерю документов при переезде организации и получить точный акт приёма-передачи документов при смене руководителя. Также каждый документ имеет свой срок хранения, в течение которого организация обязана его сохранить. Определять срок хранения документов должен только профессиональный архивист. Как правило, компания имеет несколько типов стандартных документов: документы по основной деятельности, которые имеют длительный срок хранения, документы по личному составу, срок хранения которых от 50 лет, документы по финансово-хозяйственной деятельности, для которых установлены кратковременные сроки хранения. Но каждая компания, в зависимости от масштаба, рода деятельности, сферы бизнеса, продолжительности работы, количества сотрудников, типов контрактов и других факторов, имеют дополнительные типы документов, сроки хранения которых может определить только архивист. ОСГ предоставляет услуги по архивному хранению и обработке документов различным организациям с 1998 года в России, у нас работает команда опытных, профессиональных архивистов, которые точно определят сроки хранения всех ваших документов. Не имеет значения насколько сложная специфика вашей работы или насколько большой массив документов у вас скопился - свои документы доверьте ОСГ. Уже поверили, проверили и доверили обработку и хранение документов более 3000 организаций малого, среднего и крупного бизнеса.

Архивная обработка документов по закону

Чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив установлен российским законодательством. За нарушения ряда нормативов как для организации, так и для руководителей установлены различные штрафы, а также гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность, установленная законодательством Российской Федерации (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Ответственность за несоблюдение лицами организации сохранности документов установлена также ст. 27 Федерального закона N 125-ФЗ: юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.
Например, отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, влечёт взыскание штрафа за каждый такой случай. Если за отчётный период было утеряно несколько документов, то сумма штрафа может достигнуть нескольких сотен тысяч рублей. Архивная обработка документов - услуга, в результате которой вы имеете полный анализ своих документов, получаете список недостающих документов и принимаете управленческое решение на основании полученных данных. Архивная обработка включает в себя выделение дел к уничтожению, сортировка документов длительного хранения, формирование дел, полная или частичная обработка дел постоянного и временного сроков хранения, систематизация, упорядочение и опись документов, а также такие сложные и ответственные работы, как экспертиза ценностей документов, к выполнению которой можно допускать только профессионалов высокого уровня, с опытом обработки документов различного типа. ОСГ Рекордз Менеджмент работает в России с 1998 года, оказывает услуги по архивной обработке документов крупнейшим компаниям страны и государственным структурам. Архивисты с профильным образованием и с большим опытом обработки документов организаций различных индустрий бизнеса проведут арзхивную обработку ваших документов, систематизируют, установят сроки хранения в соответствии с архиынм законодателством РФ и выполнят другие архивные работы, которые дают вам возможность легче управлять докуметами, иметь контроль над документами, сохранить деньги на обеспечении хранения документов в организации и избежать наказаний и штрафов за несоблюдение правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов в организациях.

Что составляет архивную обработку документов

1.
Заказ услуги
Легко начать работать с ОСГ. Просто позвоните нам на единый бесплатный номер телефона – 8 800 200 10 10 – и закажите услугу экспертизы ценности документов. Мы проведём экспертизу ценности у вас в подразделении или переместим документы в центры обработки ОСГ. Обращаясь в ОСГ, свои документы вы доверяете лучшим профессионалам архивного дела в России. Если вы уже обрабатываете и храните документы в ОСГ просто сделайте заказ через i-Архив – профессиональную систему по управлению документацией.
Узнайте больше: Заказать онлайн
2.
Проведение архивной обработки
Ваши документы мы перемещаем в центр обработки документов ОСГ, где архивисты проведут арзивную обработку документов. При вашем желании мы можем провести архивные услуги и в вашем офисе. После архианой обработки документов, часть дел будет выделена к уничтожению - и вы можете сразу передать свои документы на конфиденциальное уничтожение, а остальные документы - на профессиональное хранение в архивы ОСГ. Работать с ОСГ легко - закажите наши услуги по обработке, управлению и хранению документов в любом городе России.
3.
Надёжное хранение документов
Документы после архивной обработки перемещаем в современные, надёжные, профессиональные архивы ОСГ, где мы сохраним их на протяжении всего установленного законом срока. Свои документы, которые образовались уже после проведения архивной обработки документов, также продолжайте передавать в ОСГ на хранение с предварительной архивной обработкой. Возьмите за правило регулярно проводить архивную обработку документов в ОСГ. Такая профессиональная работа с документами защищает вас от нарушения архивных законов, выплаты штрафов и дарит лёгкость в работе с документами.

Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по архивной обработке документов

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10