Воплоти мечты сегодня 8 800 200 10 10 или
Услуги e-Архив

е-Архив - электронный архив документов

Только представьте — все Ваши бумажные документы отсканированы и помещены в безопасную базу данных, доступ к которой предоставляется круглосуточно и постоянно. Это значит, что Ваши сотрудники смогут найти, передать и обработать файлы одним щелчком мыши. Организация электронного архива помогает воплотить эти мечты в реальность, а благодаря «безбумажной» форме хранения в Вашем офисе еще и освобождается много места. Хранение данных не традиционным, бумажным способом, а использование современных достижений позволит Вам максимально оптимизировать рабочий процесс.

e archive

Как работает электронный архив документов

Технические специалисты ОСГ упакуют и перевезут Ваши документы в наш Центр Управления Данными. Мы используем высокоскоростные потоковые сканеры для создания цифровых копий любых документов. Данные индексируются и помещаются в Ваши новые электронные базы данных с незамедлительным доступом к ним. Этот процесс занимает немного времени и доступен по цене даже для огромных архивов.

Простота использования системы электронного архива

Для работы с системой электронного архива Вам не понадобится новое оборудование, программное обеспечение или дополнительное обучение персонала. Просто введите логин и пароль, и Вы можете искать, извлекать, редактировать данные по своему усмотрению. Вы можете даже распечатать копии или отправить документы коллегам.

Круглосуточный ежедневный доступ к документам из любого места

Доступ в электронный архив документов осуществляется через Интернет, поэтому Ваш персонал получает полную свободу доступа к общим файлам из любого филиала офиса. Это также позволяет сотрудникам эффективно работать из дома или любого другого места.

Безопасность системы электронного архива

Предоставляя свои онлайн-сервисы, ОСГ использует те же технологии, что и банки, обеспечивая повышенную безопасность электронного архива своих документов. Сертификат SSL обеспечивает зашифрованную передачу данных. Кроме того, Ваша база данных хранится на специальном сервере, расположенном в охраняемом Центре управления данными ОСГ. К нам обращаются клиенты практически из всех отраслей экономики, а уровень поддержки, предоставляемой компанией ОСГ, соответствует статусу лидера рынка.

Создание электронного архива не помешает Вашей работе. В целях соблюдения законодательства Вы можете пожелать оставить некоторые печатные оригиналы документов после их сканирования. Их также можно передать на безопасное хранение в ОСГ. Документы с вышедшим сроком хранения можно уничтожить, воспользовавшись услугой конфиденциального уничтожения ОСГ.

Ваши преимущества:

  • Невероятно быстрый и точный поиск документов любой давности
  • Специализированное надёжное хранилище для Ваших документов
  • Доступ Ваших сотрудников к документам в любое время, из любого места
  • Создание «безбумажного» офиса и освобождение дополнительного пространства
  • Сокращение расходов на организацию и хранение данных
  • Профессиональное управление архивом, даже при отсутствии специалистов у Вас в штате
  • Повышение эффективности работы за счёт сокращения времени на поиск документов
  • Полный контроль над всеми документами, которые хранит система электронного архива
  • Вы экономите время, которого всегда не хватает

ОСГ на Первом канале (2015)
ОСГ на Первом канале
Video
Знакомство с ОСГ
Дети в ОСГ
Экскурсия в архив

Свяжитесь с ОСГ

Свяжитесь с ОСГ прямо сейчас и получите оценку специалиста.

 

Login Form