Индексирование документов

В зависимости от типа и содержания документов программные разработчики ОСГ индивидуально настраивают профиль для распознавания данных с ваших документов.
Стабильно ищем и применяем новые знания, современные мировые достижения в области информационной обработки для быстрой и качественной индексации документов. Применяем также и собственные инновации.
Вы легко работаете с любым объёмом документов, находя конкретный нужный вам документ по описанию одного или нескольких полей, и работая с ним.

Индексирование документов

Индексирование документов — процесс выражения содержания документов с помощью ключевых слов, дескрипторов, кодов и т.д. Как правило, индексирование документов применимо к сканированным копиям бумажных документов, для создания структурированной базы электронных документов и последующей работы с ними, то есть для создания электронного архива документов — е-Архива.

Эффективная работа с базой данных

Ваш архив электронных документов — это база данных, одной из основных задач которой является поиск нужной записи или элемента. Индексация данных в ОСГ осуществляется c применением современных алгоритмов распознавания и извлечения данных из полей, которые вы сами определяете для последующего поиска каждого нужного вам документа из объёма сканированных документов. При необходимости человеческого контроля, например, при работе с рукописными документами, мы используем ручной ввод данных. В случае ручного ввода обученные специалисты ОСГ центра обработки данных индексируют документы, работая через специальные приложения ОСГ. Для каждого нового типа, шаблона документов мы применяем уникальный алгоритм обработки документов, который разрабатываем, опираясь на знания и опыт работы с документами, используя инновационные технологии.

Не имеет значения, насколько велик объём сканированных документов вашего архива — это 100 копий или 1 000 000 документов. ОСГ ежедневно сканирует и обрабатывает 1 000 000 документов, предоставляя доступ для работы с ними своим клиентам через современный электронный архив документов — е-Архив.

ОСГ рекомендует именно е-Архив для работы с электронными документами. е-Архив — профессиональная система по управлению электронной документацией. е-Архив обеспечивает защищённый доступ к документированной информации надёжно и быстро. Оцифрованные документы хранятся в е-Архиве, и Вы находите нужную Вам для работы электронную копию документа.

Как происходит индексация документов

1.
Определение полей индексирования
Определите поля, которые нужны вам для дальнейшего поиска документов в е-Архиве. Это может быть как одно поле, так и несколько. Например, вам важно знать наименование документа, его дату и подписантов. Проиндексированный документ вы сможете найти по любому из полей, или по сочетанию полей.
2.
Передача документов
Если вам нужно произвести индексацию и создать е-Архив бумажных документов, то перед индексацией бумажные документы нужно отсканировать. Для этого мы перевезём документы из вашего офиса в центр сканирования документа, или, если документы уже находятся на хранении в ОСГ – из Архива в центр сканирования документов. Отсканируем их и затем проиндексируем.
3.
Передача скан-образов документов
Если массив ваших документов уже отсканирован, но не систематизирован – передайте массив отсканированных документов ОСГ, по предоставленному защищённому каналу. ОСГ обработает и проиндексирует ваш объём данных, предоставив структурированную базу для работы с документами. Мы рекомендуем вам использовать е-Архив для работы со скан-копиями документов.

Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по услуге Ввод данных

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.