Индексирование документов

В зависимости от типа и содержания документов программные разработчики ОСГ индивидуально настраивают профиль для распознавания данных с ваших документов.
Стабильно ищем и применяем новые знания, современные мировые достижения в области информационной обработки для быстрой и качественной индексации документов. Применяем также и собственные инновации.
Вы легко работаете с любым объёмом документов, находя конкретный нужный вам документ по описанию одного или нескольких полей, и работая с ним.

Индексирование документов

Индексирование документов — процесс выражения содержания документов с помощью ключевых слов, дескрипторов, кодов и т.д. Как правило, индексирование документов применимо к сканированным копиям бумажных документов, для создания структурированной базы электронных документов и последующей работы с ними, то есть для создания электронного архива документов — е-Архива.

Эффективная работа с базой данных

Ваш архив электронных документов — это база данных, одной из основных задач которой является поиск нужной записи или элемента. Индексация данных в ОСГ осуществляется c применением современных алгоритмов распознавания и извлечения данных из полей, которые вы сами определяете для последующего поиска каждого нужного вам документа из объёма сканированных документов. При необходимости человеческого контроля, например, при работе с рукописными документами, мы используем ручной ввод данных. В случае ручного ввода обученные специалисты ОСГ центра обработки данных индексируют документы, работая через специальные приложения ОСГ. Для каждого нового типа и шаблона документов мы применяем уникальный алгоритм обработки документов, который разрабатываем, опираясь на знания и опыт работы с документами, используя инновационные технологии.

Не имеет значения, насколько велик объём сканированных документов вашего архива — это 100 копий или 1 000 000 документов. ОСГ ежедневно сканирует и обрабатывает 1 000 000 документов, предоставляя доступ для работы с ними своим клиентам через современный электронный архив документов — е-Архив.

ОСГ рекомендует именно е-Архив для работы с электронными документами. е-Архив — профессиональная система по управлению электронной документацией. е-Архив обеспечивает защищённый доступ к документированной информации надёжно и быстро. Оцифрованные документы хранятся в е-Архиве, и Вы находите нужную Вам для работы электронную копию документа.

Как происходит индексация документов

1.
Определение полей индексирования
Определите поля, которые нужны вам для дальнейшего поиска документов в е-Архиве. Это может быть как одно поле, так и несколько. Например, вам важно знать наименование документа, его дату и подписантов. Проиндексированный документ вы сможете найти по любому из полей, или по сочетанию полей.
2.
Передача документов
Если вам нужно произвести индексацию и создать е-Архив бумажных документов, то перед индексацией бумажные документы нужно отсканировать. Для этого мы перевезём документы из вашего офиса в центр сканирования документа, или, если документы уже находятся на хранении в ОСГ, – из Архива в центр сканирования документов. Отсканируем их и затем проиндексируем.
3.
Передача скан-образов документов
Если массив ваших документов уже отсканирован, но не систематизирован, – передайте массив отсканированных документов ОСГ по предоставленному защищённому каналу. ОСГ обработает и проиндексирует ваш объём данных, предоставив структурированную базу для работы с документами. Мы рекомендуем вам использовать е-Архив для работы со скан-копиями документов.

Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по услуге Ввод данных

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.