Интерфейс e-Aрхива

е-Архив — профессиональная система по управлению электронной документацией. Ваши бумажные документы мы сканируем, обрабатываем и создаём ваш личные электронный архив документов - е-Архив. Оцифрованные документы хранятся в е-Архиве и вы находите нужную вам для работы электронную копию документа быстро и легко. Физически документ находится на хранении в Архиве ОСГ. Подключите ваши региональные офисы к е-Архиву и решайте бизнес задачи ещё быстрее. е-Архив освободит вас от границ офиса и привязки к рабочему месту.

Безопасный доступ к документам

Имеется возможность установки различного уровня доступа для разных сотрудников и отелов.

Вы можете войти в свой личный кабинет из любого места и с любого устройства, имеющего доступ к сети интернет, набрав имя пользователя и пароль через Microsoft Internet Explorer. Имеется возможность установки различного уровня доступа для разных сотрудников и отелов.

Легко начать пользоваться

Перед вами откроется стартовая страница i-Архива, в которой вы сможете ознакомиться с возможностями управления данными и оформлением заказов.

Перед вами стартовая страница. Интерфейс легок в использовании и вы легко работаете в нём без предварительной подготовки.

Поиск документа по вами определённым параметрам

Перед созданием вашего персонального е-Архива менеджер ОСГ обсудит с вами, какие поля вы хотите проиндексировать в ваших документах. На основании ваших желаний будет сформирована карта индексов, благодаря которой вы сможете искать документы по нужным вам параметрам.

Легко найти конкретный документ

После инициализации поиска вы увидите все подходящие по параметрам документы и главную о них информацию.

Мгновенный просмотр информации

Так выглядит страница просмотра документа.

Так выглядит страница просмотра документа.

Удобная навигация

 На панели инструментов вы видите мини копии страниц документов.

На панели инструментов вы видите мини копии страниц документов.

Работа с документами любого объёма

Можно увидеть полный список мини копий.

Можно увидеть полный список мини копий.

Широкий набор инструментов для работы с документами

е-Архив представляет собой больше, чем просмотр изображений. Он обладает большим набором инструментов, включая навигацию по страницам, редактирование, рассылку и т.д.

е-Архив представляет собой больше, чем просмотр изображений. Он обладает большим набором инструментов, включая навигацию по страницам, редактирование, рассылку и т.д. Для вас мы настроим уникальный доступ для определённых сотрудников или групп сотрудников, с разными возможностями, уровнями доступа и функционалом.

Дополнительные функции е-Архива

Например, можно отправить документ на печать (нужную страницу или целый документ).

Например, можно отправить документ на печать (нужную страницу или целый документ).

И отправить документ в теле электронного письма или ссылку на этот документ.

И отправить документ в теле электронного письма или ссылку на этот документ.

Используйте краткое описание чтобы заказать оригинал через i-Архив

Также возможен просмотр всех полей индексации данного документа.

Также возможен просмотр всех полей индексации данного документа.

Контроль доступа

Вы можете узнать, какой пользователь последним редактировал документ или просто просматривал его.

Вы можете узнать, какой пользователь последним редактировал документ или просто просматривал его.

Максимально удобная работа с документами

Вы можете осуществить поиск по словам внутри документа.

Используйте навигацию по словам внутри документа для ещё более удобной работы.

Работайте с документами в удобном формате

Есть возможность выгрузки документа.

Есть возможность загрузки скан-копии документа на ваш компьютер в удобном вам формате.

Присутствует навигация для просмотра со всеми базовыми действиями, такими как увеличение, вращение и т.д.

При просмотре документа доступны все базовые действия, такие как увеличение, вращение, отражение и т.д.

Вносите корректировки к документам из любой точки мира с помощью е-Архива

Вы можете оставлять комментарии в любой части документа.

Вы можете оставлять комментарии в любой части документа.

А также отмечать или выделять любую часть текста.

А также отмечать или выделять любую часть текста.

Более того текст можно выделять рамками.

Текст внутри документа можно выделять рамками — используйте наиболее удобный для вас инструмент, чтобы внести заметки к документам.

Сохраните правки для коллег

В конце работы е-Архив предложит вам сохранить изменения.

В конце работы е-Архив предложит вам сохранить изменения.

Согласовывайте документы легко — где бы вы ни находились

Это функция электронной печати.

Это функция электронной печати. Вы можете добавлять различные печати к документам. Подобный инструмент имеет множество полезных возможностей для бизнеса. Это позволит вам получать и отдавать одобрения к определенным действиям, оповещать ваших коллег о ключевых действиях и т.д. Например, счет может быть согласован к оплате без личного присутствия бухгалтера, финансового или генерального директоров. Согласование документов в е-Архиве надёжнее и безопаснее, в отличие от пересылки документов по электронной почте. Множество печатей могут быть добавлены к одному и тому же документу. И как всегда все зависит от уровня доступа пользователей, которые вы сами определите для своих сотрудников.

На страницу e-Архива

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.