i-Архив: интеллектуальный архив

i-Архив — мощный инструмент, который совершенствует ваш процесс управления документами и информацией. Преимущества от продуктивности сделают вашу компанию более конкурентоспособной.
Передайте управление и хранение документов на аутсорсинг. i-Архив - профессиональная система по управлению документацией, позволит вам легко, быстро, безопасно и эффективно управлять документами, сокращая расходы на содержание архива внутри компании, обучение сотрудников, построение структуры документооборота. Всё большее количество компаний пользуются аутсорсинговыми услугами для повышения эффективности.
Сохраняйте конфиденциальность документов и данных в безопасном хранилище. Закон обязывает вас защищать клиентские данные, финансовую и юридическую информацию, а также данные по личному составу.
ОСГ даст вам экспертные рекомендации по срокам хранения документов, комплектованию архива, описи документов и их обработке. Наши квалифицированные архивисты имеют многолетний опыт работы, в том числе и с государственными учреждениями.
Управляйте документами легко с помощью i-Архива: заказывайте доставку документов в офис, сканирование документов, конфиденциальное уничтожение, создание электронного архива и другие профессиональные архивные услуги для эффективной работы организации.
Начать работать с i-Архивом легко, интерфейс системы удобен. Вы и ваши сотрудники легко начнёте сразу использовать гениальное решение i-Архив в своей ежедневной работе.
ОСГ - лидер архивной индустрии в России и странах СНГ. Высокие международные стандарты, опыт работы в индустрии, самая развитая сеть в России и СНГ делают ОСГ выбором №1.

i-Архив

Ваш архив занимает много пространства, дорого обходится, а документы тяжело найти? Самое время присоединиться к технологии современного интеллектуального архива, чтобы: ускорить документооборот в офисе, снизить затраты на помещения, сократить напрасное расходование времени сотрудников, отказаться от покупки нового оборудования и канцелярских принадлежностей для обеспечения хранения документов и развиваться в совей сфере быстрее, удобнее, технологичнее. Современнные системы хранения в ОСГ помогают также обеспечить конфиденциальность данных, содержащихся на ваших документах, тем самым защищая ваше дело.

Работа в i-Архиве

Присоединившись к технологии i-Архив, вы передаете бумажные документы на хранение в ОСГ. В профессиональном архивном хранилище документов сотрудники ОСГ заботятся обо всем: об укомплектовании, индексации, транспортировке и, непосредственно, конфиденциальном хранении документов. Информация о каждом документе — его местонахождении или передвижении — регистрируется на каждом этапе перемещения документов и сохраняется в базе данных RSSQL. Мы всегда точно знаем где находятся ваши короба и файлы с документами. Передавая документы на внеофисное хранение, с помощью технологии i-Архив, вы легко управляете документами переданными на хранение в архив, экономите на содержании персонала и оборудовании для обслуживания архива, обеспечиваете себе работу в современном, свободном от бумажных документов офисе.

Мы поддерживаем гибкую систему расчета стоимости создания нового интеллектуального архива для клиентов. Вне зависимости от масштабов задачи, мы уверены в успешном сотрудничестве и гарантируем высококлассный сервис.

ОСГ обладает собственным автомобильным парком. Перевезём ваш архив документов в профессиональные архивные хранилища ОСГ надёжно и безопасно. Автомобильный парк ОСГ оборудован автомобилями с поддержанием нужной температуры для исторически важных документов. При приёме документов сотрудники ОСГ упакуют документы в специальные архивные короба, зарегистрируют каждую единицу хранения и вы сразу увидите статус нахождения документов в вашем i-Архиве.

В любом месте на любом устройстве

Оставьте в прошлом поиски документа по офису между коллегами и отделами. Двигайтесь вперёд вместе с ОСГ. Теперь вам больше не придется тратить много времени на поиск нужного документа по всей офисной системе учета или направлять запросы коллегам из других отделов. Теперь у вас есть круглосуточный доступ в i-Архив, а с какого устройства в него заходить и находить файлы одним щелчком мыши — решать вам. (см. Интерфейс i-Архива)

Вы быстро заметите, как повысилась продуктивность работы ваших сотрудников.

Поиск по ключевым словам и быстрое восстановление

Функция поиска по ключевым словам, предусмотренная в i-Архиве, позволяет вам искать файлы, содержащие определенные упоминания. Если вам нужны оригиналы, просто оформите онлайн-заказ. Технология штрих-кодов позволяет оперативно определять расположение, а курьерам ОСГ доставлять документацию в ваш офис. Каждое действие регистрируется, поэтому вы всегда знаете, где находится каждый файл и кто последний использовал его. Перейдя на i-Архив, вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что ваши сотрудники увольняются или уходят в отпуск.

Заказ скан-копий документов

Сотрудники ОСГ оцифруют бумажные документы и сохранят их в нужном для вас формате в e-Архиве, что позволит ускорить доступ к скан образам документов в любое время, с любого устройства. Безопасность передачи данных обеспечивает использование SSL протокола, который допустит соединения устройства и сервера только в случае, если сертификат сервера соответствует мировым стандартам. Такой протокол SSL широко используют банки, например, в своих платёжных системах.

Надёжность хранения документов

Системы обеспечения безопасности, противопожарной защиты и климат-контроля хранилищ ОСГ организованы на высочайшем уровне. Технология обезличенного хранения документов, процессы регистрации, контроля и управления документами внутри архива являются частью профессиональной системы конфиденциального хранения документов.

Мы успешно работаем и обеспечиваем высококлассный сервис для государственных и коммерческих организаций, лидеров в области розничной торговли, в области телекоммуникаций, в области туристического бизнеса, банковского сектора, сферы услуг или нефтяной промышленности. Вы можете быть уверены, что мы найдем именно то решение, которое идеально подойдет для вашей компании.

Наслаждайтесь преимуществами

Поздравляем, ваша работа с документами построена теперь на новом – профессиональном уровне! Вы имеете свободный от бумаг офис — используйте свободное место для своего успеха! Вы освободили время от поиска документов – любой из тысяч документов находите легко с помощью интеллектуальной системы i-Архив и профессиональной описи документов. Вы спокойны за сохранность документов и конфиденциальность данных, и соблюдаете многочисленные требования законодательства о хранении, учёте, управлении, предоставлении документов.

Как работает i-Архив

1.

Получите экспертное заключение
Архивист ОСГ приедет к вам в согласованное время, чтобы определить типы существующих у вас документов, объём вашего архива и рассказать вам какие архивные работы нужно произвести над документами перед передачей их на хранение. ОСГ — эксперт управления документами и мы точно знаем как построить работу с вашими документами, чтобы превратить их в профессиональный архив, который принесёт успех вам и вашему бизнесу.

2.

Передайте документы в ОСГ
После оценки ваших документов, по вашей заявке, сотрудники ОСГ упакуют документы в специальные архивные короба, и курьеры перевезут документы в специально оборудованные Центры обработки данных для архивной обработки, описания и сканирования документов.

3.

Храните ваши документы профессионально
После обработки документов и упаковки их в архивные короба – созданные специально для транспортировки и хранения документов — мы перемещаем документы в профессиональное архивное хранилище. ОСГ хранит документы компаний изо всех городов России в 30 профессиональных архивных хранилищах, расположенных по всей России — от Калининграда до Петропавловска-Камчатского.

4.

Управляйте своим архивом легко
Ваши документы систематизированы, упакованы и размещены в архивных хранилищах ОСГ. С нашей помощью ваши документы превратились в структурированный архив, которым легко управлять через интеллектуальную систему i-Архив. Вы заказываете доставку документов из архива в офис и оформляете передачу документов в архив, заказываете услуги архивной обработки для ваших документов, или получение скан-копии любого документа из любого архивного короба, который находится на хранении в ОСГ.

5.

Получите уверенность
В своём кабинете интеллектуального архива — i-Архива — вы можете посмотреть статус исполнения вашего заказа, проверить какие архивные короба находятся в архиве, а какие по вашему заказу доставлены вам в офис, посмотреть и внести описание коробам, которые вы передаёте на хранение в ОСГ. Мы рекомендуем вам составить профессиональную опись документов, используя опыт и знания наших архивистов – для максимально удобной и простой работы с вашими документами.

6.

Масштабируйте возможности
Подключите ваши региональные офисы, обособленные подразделения к интеллектуальной системе управления документов i-Архив. i-Архив настроим для пользователей вашей организации в соответствии с политикой безопасности и иерархией доступа к документам внутри вашей компании. Например, документы отдела кадров будут доступны для заказа только сотрудникам кадрового департамента, а документы по закупкам - бухгалтерии и отделу по закупкам.

Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по услуге i-Архив

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.