Интерфейс i-Архива

i-Архив — интеллектуальный архив для профессионального управления Вашей документацией. Сотрудники ОСГ вывозят документы из вашего офиса и доставляют в современное архивное хранилище, регистрируют и размещают в Архиве для профессионального хранения. Заказывайте любые услуги по работе с документами, кликая мышью: сканирование документов, создание электронного архива, доставку и вывоз документов из офиса, уничтожение документов, архивную обработку и другое. i-Архив доступен вам в любое время, в любом месте и с любого устройства.

Круглосуточный вход в личный кабинет

Вы можете установить разный уровень доступа для разных отделов и сотрудников вашей компании.

Вход в i-Архив можно осуществить через Microsoft Internet Explorer откуда угодно. Нужно ввести уникальный логин и пароль, предоставленные вам компанией ОСГ. Вы можете установить разный уровень доступа для разных отделов и сотрудников вашей компании.

Интуитивно-понятная стартовая страница

Перед вами откроется стартовая страница i-Архива, в которой вы сможете ознакомиться с возможностями управления данными и оформлением заказов.

Перед вами откроется стартовая страница i-Архива, в которой вы сможете ознакомиться с возможностями управления данными и оформлением заказов. Управлять документами в i-Архиве просто, вы и ваши сотрудники легко сможете освоить систему самостоятельно.

Оперативное управление данными

На данной странице управления данными вы сможете добавлять позиции в регистрации носителей информации, редактировать описание позиций, и осуществлять поиск позиций.

На странице управления данными добавьте единицы хранения, которые передаёте в Архив, вы можете описать каждый архивный короб, файл или документ, чтобы потом находить нужные документы в списке переданных по заданному описанию. Воспользуйтесь быстрым или расширенным поиском, чтобы найти конкретный документ, среди всех, переданных на архивное хранение в ОСГ по известным вам параметрам. При желании можно загрузить список всех зарегистрированных носителей информации в i-Архиве.

Удобный выбор заказов

В данном разделе вы сможете сделать заказ на материалы (файловый и стандартный короба ОСГ для хранения документов)

В данном разделе вы сможете сделать заказ на получение материалов (файловые и архивные короба ОСГ для хранения документов, контейнеры для конфиденциального уничтожения документов, штрихкоды, кейсы для хранения магнитных носителей), заказать передачу носителей информации из вашего архива в хранилища ОСГ, заказать доставку единицы хранения из архивного хранилища ОСГ в офис по номеру штрихкода.

Добавление позиций носителей информации c описанием

С помощью этой формы вы сможете добавлять позиции в регистрации ваших носителей информации с описанием к ним.

Перейдя из раздела управления данными на страницу "Добавить позиции" вы можете зарегистрировать ваши носители информации с описанием к ним самостоятельно. Более того, в описание вы можете добавить дату, когда документы можно будет конфиденциально уничтожить. Когда подойдёт срок уничтожения документов, вы легко, через i-Архив, отправите их сразу в центр конфиденциального уничтожения документов ОСГ.

Точный поиск

В данном поле клиент может легко найти свой носитель информации по удобным ему параметрам. Больше никаких потерянных данных и оперативность бизнес процессов.

Вы легко находите нужный вам носитель информации по удобным вам параметрам. Например по заданному описанию документов или номеру штрихкода. Все данные под контролем, управлять документами и носителями информации легко и оперативность бизнес-процессов улучшена.

Выбор типа заказа

Интеллектуальное управление документами

Выберите тип вашего заказа. Вы можете передать документы в ОСГ уже у себя в офисе или подразделении — курьеры ОСГ сами приедут чтобы перевести ваши документы в архивное хранилище, или привезти их с помощью своего курьера прямо в архивное хранилище ОСГ.

Добавление носителей информации в корзину

Из данного раздела вы можете перейти к выбору услуг.

Добавляйте данные о новых носителях информации, которые вы хотите передать в архив, прямо в корзине. Тут же легко закажите доставку или сканирование документов, уже переданных в архив.

Выберите одну из множества услуг ОСГ

Вы можете выбрать услугу связанную с архивной обработкой, сканированием, уничтожением, копированием, переупаковкой, поиском, доставкой и многими другими интеллектуальными услугами.

Дополните ваш заказ профессиональными архивными услугами — закажите сканирование документов и архивную обработку документов, нажав на строку "обслуживание" в списке услуг. Отправьте документы на конфиденциальное уничтожение, закажите электронную или бумажную копию документов и используйте другие профессиональные архивные услуги для вашего архива документов.

Проверка списка

После проверки списка выбранных носителей информации, вы можете перейти к оформлению заказа.

Оформите все нужные вам услуги и переходите к оформлению заказа.

Оформление заказа

В данном разделе вы можете оформить заказ на выполнение выбранных вами услуг. Также вы можете выбрать один из возможных сроков выполнения.

Укажите ваш авторизованный адрес для выполнения заказа. Выберите обычный или высокий приоритет выполнения заказа. Ваш заказ будет выполнен в этот же или на следующий день.

Таблица выбранных носителей информации

Благодаря данной таблице вы можете проверить список выбранных носителей информации.

По итогу вашего заказа вы увидите сводную таблицу с номерами штрихкодов, видом услуги для каждой единицы хранения, количеством носителей информации и другими данными.

статус заказа i-Архив
 
Проверьте статус своего заказа, указав дату, номер заказа или заказчика внутри вашей организации.

На страницу i-Архива

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.