Сканирование документов и ввод данных

Большим объемом бумажных документов управлять достаточно сложно, а перевод их в электронный вид своими силами займет много времени и потребует инвестиций в дорогостоящее оборудование. ОСГ сделает это за Вас – быстро и профессионально.

Как это работает
Сканирование документов в ОСГ осуществляется на скоростных профессиональных поточных сканерах. Электронные документы сохраняются в удобном для Вас формате, например, в PDF.
Скан копии документов систематизируются и размещаются на выбранном Вами носителе.
Для полнотекстового поиска по отсканированным имиджам используется программа оптического распознавания текста (OCR).
Также используется метод ручного ввода метаданных для последующего быстрого поиска документов по их индивидуальным идентификаторам.

Выгоды для Вас:

Быстрота и точность
В ОСГ используются самые передовые технологии скоростного сканирования. Высококвалифициро-ванные сотрудники имеют большой опыт реализации проектов по поточному сканированию больших объемов документов в кратчайшие сроки.

Простота в работе
Одним кликом Вы получаете доступ к нужным Вам документам, можете их скопировать или безопасно передать. Ваша работа становится гораздо продуктивнее.

Защита данных
При запросе электронной копии документа, хранящегося в ОСГ, данная копия обязательно подвергается шифрованию. Доступ к данным возможен только после подтверждения полномочий представителя клиента.

Увеличение офисного пространства
Миллионы страниц электронных документов могут компактно храниться на одном магнитном носителе. Оригиналы документов можно передать на архивное хранение в ОСГ или конфиденциально уничтожить. Таким образом, Вы освобождаете много полезного места в Вашем офисе.

Сокращение издержек
Передав функцию создания электронного архива в ОСГ, Вы экономите на покупке дорогостоящих сканеров, на использовании офисного пространства, а также на найме и обучении персонала.

Уникальность ОСГ
ОСГ устанавливает высокие стандарты качества обслуживания и безопасности. Имея за плечами более 30 лет работы в отрасли, мы хорошо знаем Ваши потребности, так как знаем Ваш бизнес и говорим с Вами на одном языке.

По Вашему желанию, скан имиджи передаются Вам на электронных носителях: DVD дисках, картах памяти (флэш картах), др.

Свяжитесь с ОСГ для получения бесплатной консультации эксперта.