Сканирование, распознавание и оцифровка текстовых документов

У Вас много бумажных документов, с которыми сложно справляться, и к тому же они занимают ценное офисное пространство? ОСГ осуществляет услуги сканирования документов, позволяющих получить цифровую версию деловых бумаг любого размера и типа и записать полученные данные на диск. Только представьте, сколько свободного пространства Вы сэкономите, и как просто будет обмениваться этими файлами с коллегами.

Как это работает

Сканирование документов происходит следующим образом. Курьеры ОСГ забирают Ваши документы и передают их в наш центр сканирования. Специально обученные специалисты при помощи усовершенствованной техники производят сканирование и дальнейшее распознавание документов, и в итоге создают цифровые копии оригиналов ваших документов. Файлы сохраняются в формате на выбор: PDF или JPG. Их можно записать на диск или карту памяти. Как вариант, Вы можете загрузить их через безопасное соединение.

Получите доступ к основным данным и осуществляйте поиск по ключевым словам

В услуги сканирования документов входит использование системы оптического распознавания символов (OCR), используемой в ОСГ, которая позволит Вам автоматически извлечь точные данные из форм, распознает почерк и штрих-коды. Услуги сканирования и распознавания документов направлены на создание благоприятных условий для работы, ускоряют Ваш документооборот и позволяют Вам выполнять поиск по ключевым словам.

Любое количество документов – даже весь архив!

По Вашему желанию ОСГ произведет сканирование текстовых документов в любом количестве. Мы отсканируем каждый файл, который Вы хотите поместить в e-Архив. Благодаря этому у Ваших сотрудников появится круглосуточный ежедневный онлайн доступ к данным из любого места. Услуги сканирования документов освобождают Ваш офис от лишних бумаг. Кроме того клиенты, использующие систему хранения документов i-Архив, могут запросить сканированные копии документов.

Ваши преимущества:

• Быстрота и точность
• Любое количество документов
• Низкая себестоимость сканированной копии
• Передача документов по Интернет или на диске
• Документы любого размера
• Подходит для медицинских документов, договоров, приказов
• Может извлекать данные из форм
• Освобождается офисное пространство
• Сканирование любых документов для создания e-Архива
• Документы, которые хранятся в ОСГ, можно отсканировать