Уничтожение документов

Надежная политика конфиденциального уничтожения документов защищает вашу компанию от промышленного шпионажа, нечестных сотрудников и кражи финансовых данных. Использование обычных мусорных контейнеров не может являться допустимым вариантом.
Защита конфиденциальных данных и данных по личному составу обязательна по закону. ОСГ поможет вам построить верную стратегию обращения с устаревшими документами. Мы также осуществляем безопасное уничтожение ИТ оборудования, дисков и т.д. Потеря такого рода данных может быть катастрофой для бизнеса.
ОСГ использует промышленные шредеры с мощными ножами для уверенности в 100% конфиденциальности.
Конфиденциальное уничтожение документов в ОСГ экономически выгоднее, чем уничтожение внутренними силами компании. Вы освобождены от надобности приобретать собственные шредеры, а ваши сотрудники могут сосредоточиться на решении своих основных задач вместо траты времени на уничтожение документов. К тому же, офисные шредеры медленны, потребляют много электроэнергии, производят много шума и бумажного мусора.
ОСГ уничтожает документы согласно международным стандартам экологического менеджмента и затем отправляет материалы на вторичную переработку. Это отличный способ для компаний продемонстрировать свою корпоративную социальную ответственность. ОСГ является лауреатом награды «Лучшие социальные проекты России» за спасение огромного количества природных ресурсов.

Уничтожение документов архива

Если ваши сотрудники не задумываясь выбрасывают важные документы в обычную мусорную корзину, вы подвергаете себя большому риску. Конфиденциальная информация, имеющая отношение к вам и вашим клиентам может оказаться не в тех руках. Это, безусловно, неблагоприятно повлияет на авторитет и финансовую безопасность вашей компании. ОСГ собирает и уничтожает бухгалтерские и другие документы, тем самым обеспечивая вашу безопасность.

Акт об уничтожении документов обязательно сопровождается специальным документом, утверждаемым руководителем компании.

Уничтожение документации в ОСГ

ОСГ установит специальные контейнеры для безопасного уничтожения бумажных документов в важнейших департаментах вашего офиса, например, в бухгалтерии и отделе кадров. С этого момента ваши сотрудники будут помещать все документы, которые необходимо утилизировать, в эти контейнеры через узкое отверстие. Охранная пломба или замок гарантируют неприкосновенность содержимого. Вы можете выбрать специализированные картонные, металлические или деревянные контейнеры.

Уничтожение бумаг со 100% гарантией

Когда контейнеры заполнятся, сотрудники ОСГ вывезут и доставят контейнеры в центр конфиденциального уничтожения документов ОСГ. Акт уничтожения документов в ОСГ происходит при помощи промышленных шредеров, мощных металлических валиков, которые измельчают бумагу с третьим - стандартным для учётных документов организации - и выше уровнем секретности. Вы можете конфиденциально уничтожить в ОСГ диски, печати и штампы, флешкарты и другие карты памяти, компьютеры и телефоны, оргтехнику, банковский карты и карты доступа.

Уничтожение печати организации

ОСГ осуществляет сбор и уничтожение не только больших объемов устаревших файлов и компьютеров, что особенно полезно, когда вы освобождаете офис, но также занимается и уничтожением печати организации без возможности ее дальнейшего восстановления. Наши специалисты подходят к своим обязанностям ответственно и серьезно. Акт полного уничтожения документов и печати организации помогает вам защитить организацию т мошеннических действий, связанных с незаконным использованием печатей посторонними лицами и организациями.

Как происходит уничтожение документов

1.
Определите место установки контейнеров
Мы поможем определить количество нужных вам контейнеров для конфиденциального сбора документов, предназначенных к уничтожению. Разместите контейнеры в разных точках офиса вместо корзин для бумаг и возле принтеров. Обязательно установите опломбированные контейнеры в департаментах, работающих с коммерческой и личной документацией: в юридическом отделе, бухгалтерии, кадровом отделе и отделе по работе с клиентами.
2.
Закажите установку контейнеров в офисе
Позвоните нам, если вы впервые решили уничтожать документы с помощью ОСГ, или оформите заказ с помощью вашего i-Архива. Курьеры ОСГ привезут и установят опломбированные со штрихкодами контейнеры в указанных вами местах.
3.
Будьте спокойны за конфиденциальность
Документы в контейнер сотрудники отправляют через узкое отверстие в крышке контейнера. Контейнер защищён от открытия двумя пломбами с уникальным штрихкодом. Штрихкод пломб сканируется при установке и вывозе контейнера, так что вы можете быть уверены, что целостность контейнера сохранена.
4.
Уничтожение документов
Когда контейнеры заполнятся, также легко закажите замену контейнеров через i-Архив. Курьеры ОСГ по вашему заказу вывезут заполненные контейнеры и на их место установят новые. Контейнеры с документами отправляются в Центр уничтожения данных.
5.
Конфиденциальное уничтожение документов
В Центре уничтожения данных документы уничтожают методом шредирования на специальном шредере, с уровнем уничтожения от третьего и выше. Документы уничтожаются абсолютно конфиденциально и безвозвратно. После уничтожения уничтоженный материал отправляется на вторичную переработку.
6.
Сохранение природы
Спрессованный в блоки измельчённый материал передаётся на вторичную переработку. Вторичная переработка бумаги сокращает вырубку лесов, потребление воды и электроэнергии, и, как следствие – сохраняет природу. Уничтожение документов в ОСГ – отличный метод для вас внести свой вклад в сохранение природы и позаботиться о будущих поколениях, а также рассказать своим партнёрам о вашей социальной ответственности. Получите сертификат экологического менеджмента в ОСГ после передачи документов на уничтожение, повесьте его в офисе и сообщите о своём вкладе партнёрам и коллегам из индустрии.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10