Внеофисное архивное хранение документов

Информация, содержащаяся в документах, – это один из наиболее ценных активов компании. Поэтому защита этого актива - обеспечение безопасности документов компании и ограничение доступа к ним, является первоочередной задачей любого бизнеса. Многие компании инвестируют огромные средства в создание своих архивов, и все же поисковая система работает слишком медленно, и документы часто теряются. ОСГ предлагает более эффективное решение – организация внеофисного хранения документов. Это может быть текущее и архивное хранение документации, в том числе бухгалтерских документов, хранение и использование электронных документов.

Как это работает
Документы, хранятся в специализированных архивных хранилищах ОСГ. При необходимости Вы можете изъять нужные Вам документы в любое время суток. К Вашим услугам - курьерская служба ОСГ, которая доставит или вывезет документы из Вашего офиса. В случае необходимости срочного изъятия документа он будет отсканирован, электронная копия будет отправлена Вам по электронной почте.

Выгоды для Вас:

Экономия средств
Вы экономите на офисной площади под архив, на архивном оборудовании и системах безопасности, на оплате труда архивистов и организации рабочих мест для них.

Повышение эффективности работы
Технологии ОСГ позволяют находить нужные документы в течение считаных минут и значительно снижают влияние «человеческого фактора». Результат – ускорение всех процессов и повышение эффективности работы.

Большая безопасность с ОСГ
Безопасность и ограничение доступа к документам обеспечиваются круглосуточной физической охраной, системами охранной сигнализации и видеонаблюдения. Документы хранятся в обезличенных архивных коробах и выдаются только авторизованным сотрудникам компании клиента.

Лучшие условия хранения
В архивных хранилищах ОСГ поддерживается оптимальный температурно-влажностный режим, необходимый для длительного хранения документов.

Больше места и порядка в офисе
Передав документы в ОСГ, Вы освободите полезную офисную площадь и создадите более комфортные и безопасные условия для работы Ваших сотрудников.

Оптимизация структуры компании
ОСГ рассмотрит возможность перевода Ваших архивистов в штат нашей компании, а также приобретения Вашего архивного оборудования. Это, несомненно, позитивно отразится на Ваших финансовых показателях.

Уникальность ОСГ
ОСГ устанавливает высокие стандарты качества обслуживания и безопасности. Имея за плечами более 30 лет работы в отрасли, мы хорошо знаем Ваши потребности, так как знаем Ваш бизнес и говорим с Вами на одном языке.

Свяжитесь с ОСГ для получения бесплатной консультации эксперта.