Внеофисное архивное хранение документов

Различные нормативные акты и корпоративные процедуры предписывают необходимость долгосрочного хранения множества бумажных документов в архиве, например, договоров и финансовых бумаг. Раньше компании инвестировали средства в дорогое офисное пространство для их хранения, не говоря об инфраструктуре и обучении персонала для подготовки документов к архивному хранению и поддержания в них порядка. Устаревшие технологии и текучка кадров могут замедлять процесс поиска документов и способствовать их потере. ОСГ предлагает компаниям современное альтернативное решение, которое позволяет уменьшить расходы и повысить эффективность — это организация архивного хранения документов.

Получите дополнительное пространство и повышенную безопасность

ОСГ упакует Ваши документы в специально предназначенные для этого короба и будет хранить их в наших специально организованных архивных хранилищах. Сроки хранения документов в ОСГ полностью соответствуют установленным законодательством. Благодаря этому Вы получаете возможность не только существенно сэкономить на офисном пространстве, но и повысить надежность хранения документов. Внеофисное хранение документов обладает массой полезных нюансов. Вы можете в любой момент заказать доставку документов, а по истечении сроков архивного хранения документов — их конфиденциальное уничтожение.

Подготовка документов к архивному хранению производится квалифицированными специалистами, четко понимающими всю важность и серьезность поставленной задачи.

Внеофисное архивное хранение документов дает множество преимуществ, начиная с обычной экономии пространства и заканчивая сохранением значительных финансовых затрат.

Ваши преимущества:

• Вы сокращаете расходы на персонал, пространство и оборудование
• Вы освобождаете больше рабочего пространства в офисе
• Штрих-коды позволяют быстро и точно осуществить поиск документов любой давности
• Полная безопасность
• Сбор и доставка документов осуществляются курьером
• Больше никаких потерянных документов
• Консультации по вопросам юридического соответствия