Усиление юридической значимости электронных документов

31 июля, 2014 г. 26 июня 2014 года в Государственную Думу внесен правительственный законопроект, позволяющий при обращении граждан и юридических лиц в органы власти — использовать электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, наравне с бумажными.

Изменения в несколько законодательных актов, в том числе и в Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (149-ФЗ).

В этот Закон будет внесена дополнительная статья, которая обязывает органы власти предоставлять гражданам информацию как на бумажном носителе, так и в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Аналогично и граждане — так же получат права предоставлять в органы власти информацию в виде электронных документов, подписанных Электронной Цифровой Подписью наравне с документами на бумажных носителях.

Данный законопроект разработан в рамках плана мероприятий «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса» Премьер Министром Дмитрием Медведевым. Практическая реализация заявленных положений законопроекта потребует технической доработки государственного интернет-портала. Таким образом реальное вступление законопроекта в силу произойдет не раньше январе 2015 года.

Чем больший объем документов будет создаваться и использоваться в электронной форме — тем важнее иметь удобный и эффективный механизм для работы с ними. Комплекс гениальных решений ОСГ включает в себя современный е-Архив. С его помощью интеллектуальное управление электронными документами возможно из любой точки мира.

Бумажные документы так же сохраняют свою значимость и свой юридический вес! Даже с учетом вышеприведённых новостей — интеллектуальное управление архивом бумажных документов — задача первостепенная для обеспечении непрерывности бизнес-процессов. Действующее законодательство Российской Федерации строго регламентирует порядок хранения и уничтожения бумажной документации.