fbpx
Карьера в ОСГ 127083, Россия, Москва, ул. 8 Марта, д.14

test – scanning documents page

    Оцифровка документов перед сдачей документов в Архив обеспечивает быстрый доступ к данным в любой момент, когда они могут понадобиться вне зависимости от давности документа или объёма документов компании.
    Сканирование документов и предоставление доступа к ним через электронный архив сокращает рабочее время сотрудников на поиск и обработку документов. Компания экономит 35% на оплате рабочего времени, потраченного на поиск документов.
    После сканирования документов надобность в бумажных документах отпадает и их можно переместить в защищённый архив ОСГ на хранение, доступ в который закрыт. Доступ к отсканированным документам получают только авторизованные сотрудники, список которых утверждён руководителем вашей организации. Данные защищены от доступа несанкционированными лицами.
    Заказать расчет стоимости

    Зачем нужна оцифровка документов?

    Важный шаг при оптимизации бизнес-процессов – оцифровка документов. Работа с бумажными документами замедляет работу вашего бизнеса, влечёт экономические потери и увеличивает риски нарушения конфиденциальности данных. Хватит скапливать документы на своём рабочем столе. Начните оцифровку информации через сканирование документов, индексирование и перевод бумажных документов в цифровые сразу после их создания.

    Сокращение затрат

    Оцифровка документов – это метод сократить расходы организации на оплате рабочего времени сотрудникам, которое они тратят на поиск бумажных документов, а также на аренде и обслуживании помещений, занимаемых бумажными документами. Сотрудники в своё рабочее время заняты основными бизнес-задачами, а освободившуюся площадь можно использовать более рационально или отказаться от неё вовсе.

    Доступ из любого места

    Когда документ сформирован в одном регионе страны, а необходимость в работе с ним возникает в другом, на помощь приходят услуги сканирования документов организации от ОСГ. ОСГ работает по всей России и может обеспечить сканирование документов сразу после их создания и предоставить доступ авторизованным лицам. Это обеспечивает быстрый доступ к документам всех участников процесса независимо от их местоположения.

    Консолидация данных

    Как правило, бумажные документы не нужны для работы физически, а нужны данные, расположенные на этих документах. Услуги по сканированию документов в ОСГ можно использовать отдельно для Ваших задач или в комплексе услуг ОСГ для создания электронного архива (е-Архива) документов, который можно подключить к вашим основным бизнес-приложениям, например, 1С, CRM и другие через API и работать с данными в одном ресурсе.

    Современные технологии

    Когда вы решаете произвести оцифровку документов, обратитесь в ОСГ. Центры ОСГ оснащены разноформатными сканерами и обеспечивают сканирование документов разных размеров и качества. После сканирования документов мы применяем OCR, самообучающиеся нейросети и другие алгоритмы для автоматического распознавания данных и создания е-Архива ваших документов.

    Подготовка к оцифровке документов

    Независимо от масштаба вашей задачи – скопировать данные отдельного департамента в электронный вид или организовать электронный архив для компании на федеральном уровне, мы поможем реализовать вашу цель.

    В любом случае, сканирование документации пройдёт быстрее и дешевле, если предварительно подготовить документы к сканированию:

    • определение параметров сканирования документов: цветность, разрешение, формат сохранения файлов
    • определение полей индексирования для создания базы данных
    • раскрепление документов, освобождение от скрепок и скоб (кроме сшитых документов), освобождение от файлов и папок
    • штрихкодирование документов
    • сканирование документов

    Как эксперты в сканировании документов, мы предложим вам настройки сканирования и поможем выбрать поля для индексации, основываясь на ваших целях. Всю работу с документами – от снятия скрепок до сканирования документов и создания базы данных – мы возьмём на себя.

    Как мы осуществляем сканирование документов

    Уникальный подход

    В процессе подготовки к оказанию услуги по сканированию документов мы вместе с вами выявляем типы документов к сканированию, устанавливаем требования к качеству и цветности скан-копий, и определяем данные, которые нужно проиндексировать. На основании полученной информации разработчики настраивают программные алгоритмы для сканирования конкретно ваших документов, что даёт вам высокое качество скан-копий документов и точность базы данных.

    Профессиональное оборудование

    Центры сканирования документов ОСГ, расположенные по всей России, оснащены разноформатным оборудованием для сканирования документов разного размера и качества – от копий анкет на оформление сим-карт, размера А6, до широкоформатных чертежей размера А0 и толстых сшивов книг. В день ОСГ может сканировать до 1 000 000 документов и предоставить защищённый доступ к данным через е-Архив.

    Этапы услуги сканирования документов

    Настройка сканирования документов
    Вместе с вами мы выделим типы документов на сканирование, и настроим профили сканирования документов, основываясь на их параметрах: качество и размер бумаги и печати, расположение данных, и т.п. так, чтобы получить высокое качество скан-копий.
    Подготовка документов к сканированию
    Перед сканированием мы вытащим все документы из папок и файлов, по возможности снимем скобы и скрепки, проштрихкодируем документы для будущего учёта электронных документов и создания базы данных при необходимости.
    Сканирование документов
    После технической и физической подготовки документов мы приступим к сканированию документов. После сканирования документы будут упакованы в специальные архивные короба и перемещены на архивное хранение документов в Архив ОСГ или ваш собственный архив.
    Сделать запрос сейчас

    Полезные ссылки по сканированию документов

    Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

    Узнайте больше о компании

    Обратитесь в ОСГ сегодня

    Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

    Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
    ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.