Все компании помимо задачи хранения сталкиваются также с необходимостью архивной обработки своих документов. Самостоятельная организация процесса архивной обработки требует больших ресурсов, поэтому компании обращаются к подрядчикам. С такой же задачей столкнулся и текущий клиент ОСГ — крупнейшая розничная сеть России. Ранее компания уже хранила документы в архивах ОСГ, а архивную обработку осуществляла с помощью третьей стороны, что порождало дополнительные этапы в логистике документов. ОСГ предложила сократить расходы на логистику, передав архивную обработку тоже в ОСГ. Более того, была проведена проверка ранее обработанных документов, обнаружен и исправлен ряд ошибок в обработке, которые могли грозить штрафами клиенту.
Совместный проект помог решить следующие задачи клиента: сократить затраты на содержание документов до обработки, оптимизировать логистику передвижения документов, устранить допущенные ранее другим поставщиком услуг ошибки при формировании дел, освободить сотрудников от обязанностей выдачи документов из архива по запросу и т.д.
Проект был запущен в Москве, в результате полученных преимуществ клиентом принято решение подключить к проекту все города России, в которых представлены магазины сети.
ПРИМЕЧАНИЕ
ОСГ - лидирующая архивная компания в России и СНГ. Имея за плечами более, чем 20-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает тысячи российских и иностранных организаций. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 12 миллиардов документов в 5 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя управление как бумажным архивом - архивное хранение документов, архивная обработка документов и их конфиденциальное уничтожение, так и электронным архивом - сканирование документов, автоматическое распознавание данных и их оцифровка, создание полноценного электронного архива и многое другое.
@osgrm
