Архивное хранение документов

Хранение документов в архиве – это не только возможность освободить место для того, что важно для бизнеса, одновременно сохраняя ваши деньги, выгод намного больше.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать расчет стоимости

Экономия на аренде помещений

Хранение документов в ОСГ позволяет сократить расходы на аренду офиса или оптимизировать существующие площади.

Быстрый поиск документов

Архивное хранение документов сопровождается контролем перемещения. Мы быстро находим документы по запросу и доставляем вам.

Защищённое хранение документов

Хранение документов в архиве ОСГ ограничивает доступ к данным всех несанкционированных лиц.

Как правильно организовать архивное хранение документов

Для быстрой и чёткой работы с документами мы организуем все этапы обработки документов: от упаковки в архивные короба до передачи документов в государственный архив.

Упаковка документов
Каталогизация документов (составление реестра документов)
Экспертиза ценности документов с указанием сроков хранения
Переплёт и брошюровка документов при необходимости
Сканирование документов и создание электронного архива (е-Архива)
Конфиденциальное уничтожение документов по истечении срока хранения

Мы рекомендуем подготовиться к хранению документов в зависимости от типа документов и тех задач, которые вы будете решать, обращаясь к документам.

Архивное хранение документов в ОСГ: этапы

Упаковка документов в архивные короба

Специальный трёхслойный гофрированный картон защищает документы от физического воздействия и пыли, сохраняя их в целости.

Составление
описи документов

Составляем опись документов (реестр), по которой вы сможете заказать скан-копию или доставку оригинала нужного документа.

Перемещение документов на хранение

Сотрудники ОСГ привезут архивные короба, упакуют, зарегистрируют и вывезут ваши документы в архив ОСГ на хранение.

Возможно, Вам будет интересно:

Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку документов вашей компании в специализированное хранилище профессиональной архивной компании.

Архивное хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов обычно производится в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.

Уничтожение бухгалтерских документов

Ведение бухгалтерской документации — один из важнейших бизнес-процессов любой компании. Ежедневно в бухгалтерский отдел поступают документы самых разных типов. Но вопросы хранения и уничтожения документации не являются профильными для сотрудников бухгалтерии.

Назад к списку

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос