Услуги ОСГ: современные решения

ОСГ предоставляет полный спектр услуг, связанных с управлением документами и информацией. Ваш бизнес становится более эффективным и экономичным с использованием решений ОСГ. Ваши документы мы надежно храним, создаём современный электронный архив из бумажного архива документов, а после окончания обязательного срока хранения конфиденциально уничтожаем. Используйте профессиональные услуги ОСГ, чтобы ещё быстрее и легче находить нужную информацию, и управлять ею из любого места, с любого устройства.

e-Архив: электронный архив

Электронный архив документов, создаваемый ОСГ – оцифрованные документы, помещённые в интерфейс, где можно быстро найти скан-образ документа по ключевым данным.
i-Архив: интеллектуальный архив

Ваш архив занимает много пространства, дорого обходится, а документы тяжело найти? Самое время присоединиться к технологии современного интеллектуального архива!
Резервное хранение данных

Ежедневно компании создают новые данные, например электронные сообщения, счета, отчеты и договоры. Представьте, что часть или все эти важные данные пропали.
Архивное хранение документов

Хранение документов в архиве – это не только возможность освободить место для того, что важно для бизнеса, одновременно сохраняя ваши деньги, выгод намного больше.
Архивное хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов обычно производится в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.
Архивные короба и контейнеры

Ваши документы – ценность вашей организации. Будьте уверены, что документы надёжно защищены как во время хранения, так и во время их транспортировки.
Архивные услуги

Архивисты ОСГ предложат комплекс архивных услуг, который позволит вам экономить на хранении, при этом обеспечивая безопасность и оперативность работы с документами.
Ввод данных

При переводе бумажных документов в электронный вид мы используем как автоматизированное распознавание, так и ручной ввод ключевой информации по оцифровываемому документу.
Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку
Вывоз и доставка документов

ОСГ имеет свою собственную курьерскую службу, которая собирает и доставляет ваши документы и диски в любую точку мира. Наши водители носят униформу и удостоверения…
Инвентаризация основных средств

В процессе подготовки годовой отчетности все компании проводят инвентаризацию своих основных средств на основании Статьи 11. Инвентаризация активов
Индексирование документов

Зачем нужна индексация документов? Главный смысл индексации документов – в структуризации данных и возможности дальнейшего быстрого поиска документа или данных по нужным параметрам.
Каталогизация документов

Каталогизация документов — составление описания бумажных документов по корешкам дел — проводится для того, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в физическом наличии…
Передача архива на хранение

Если вам нужно перевезти документы из одного места в другое — назначьте задачу по перемещению архива ОСГ. Квалифицированные архивисты
Подготовка документов к передаче в архив

Подготовка документов к передаче в архив Любому бизнесу важно хранить постоянно растущее число документов в архиве в идеальном порядке. Бумажные документы перед передачей на…
Подготовка документов к передаче на гос. хранение

Подготовка документов к передаче на государственное хранение Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации
Сканирование документов

ОСГ сканирует документы и создаёт электронный архив для компаний во многих городах России: Москва, Лобня, Барнаул, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Домодедово, Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград,…
Уничтожение документов

Зачем использовать конфиденциальное уничтожение документов Существует ряд значимых причин, по которым следует обратить внимание на то, как вы организуете уничтожение документов вашей компании.
Управление документооборотом

Желаете повысить производительность своей компании? Тогда начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота.
Управление кредиторской задолженностью

Раньше для расчетов с поставщиками требовалась распечатка всех заказов на поставку, актов приемки-сдачи и счетов-фактур для их последующей
Хранение магнитных лент и жестких дисков

Хранение любой информации на бумажных носителях сегодня не только несовременно, но и ненадёжно. Поэтому и в повседневной жизни,
Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов Согласно действующему законодательству РФ и нормативным актам, установлен чёткий порядок создания,
Архивное хранение бухгалтерских документов

Большой частью потока бумажной документации являются бухгалтерские документы. Они составляют примерно 80% от общей массы документов.
Архивная обработка документов

Зачем нужна архивная обработка? Документы, образующиеся в процессе деятельности организации составляют документальный фонд и являются одним из базовых активов компании.
Ретроконверсия

Перевод большого количества текстовой документации, библиотечных и научно-исследовательских каталогов с помощью технологии «ретроконверсия» становится
Уничтожение бухгалтерских документов

Ведение бухгалтерской документации — один из важнейших бизнес-процессов любой компании. Ежедневно в бухгалтерский отдел поступают
Программа по защите информации

Программа по защите информации обеспечивает вам конфиденциальность, целостность и доступность информации при высокой безопасности.
Упорядочение управленческой документации

В соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать
Передача дел в государственный архив

Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив через год после того, как документы отработаны