Услуги

Главная / Услуги

ОСГ предоставляет полный спектр услуг, связанных с управлением документами и информацией. Ваш бизнес становится более эффективным и экономичным с использованием решений ОСГ. Ваши документы мы надежно храним, создаём современный электронный архив из бумажного архива документов, а после окончания обязательного срока хранения конфиденциально уничтожаем. Используйте профессиональные услуги ОСГ, чтобы ещё быстрее и легче находить нужную информацию, и управлять ею из любого места, с любого устройства.

e-Архив: электронный архив

Электронный архив документов, создаваемый ОСГ – оцифрованные документы, помещённые в интерфейс, где можно быстро найти скан-образ документа по ключевым данным.
i-Архив: интеллектуальный архив

Ваш архив занимает много пространства, дорого обходится, а документы тяжело найти? Самое время присоединиться к технологии современного интеллектуального архива!
Резервное копирование данных

Ежедневно компании создают новые данные, например электронные сообщения, счета, отчеты и договоры. Представьте, что часть или все эти важные данные пропали.
Архивное хранение документов

Хранение документов в архиве – это не только возможность освободить место для того, что важно для бизнеса, одновременно сохраняя ваши деньги, выгод намного больше.
Архивное хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов обычно производится в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.
Архивные короба и контейнеры

Ваши документы – ценность вашей организации. Будьте уверены, что документы надёжно защищены как во время хранения, так и во время их транспортировки.
Архивные услуги

Архивисты ОСГ предложат комплекс архивных услуг, который позволит вам экономить на хранении, при этом обеспечивая безопасность и оперативность работы с документами.
Услуга ввода данных

При переводе бумажных документов в электронный вид мы используем как автоматизированное распознавание, так и ручной ввод ключевой информации по оцифровываемому документу.
Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку ...
Вывоз и доставка документов

ОСГ имеет свою собственную курьерскую службу, которая собирает и доставляет ваши документы и диски в любую точку мира. Наши водители носят униформу и удостоверения…
Инвентаризация основных средств

В процессе подготовки годовой отчетности все компании проводят инвентаризацию своих основных средств на основании Статьи 11. Инвентаризация активов
Индексирование документов

Зачем нужна индексация документов? Главный смысл индексации документов – в структуризации данных и возможности дальнейшего быстрого поиска
Каталогизация документов

Каталогизация документов — составление описания бумажных документов по корешкам дел — проводится для того, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в физическом наличии…
Передача архива на хранение

Если вам нужно перевезти документы из одного места в другое — назначьте задачу по перемещению архива ОСГ. Квалифицированные архивисты ОСГ — лучшие профессионалы
Подготовка документов к передаче в архив

Бумажные документы перед передачей на хранение в архив следует сначала подготовить. Тщательная и аккуратная работа с документом позволит вам избежать санкций и штрафов
Подготовка документов к передаче на гос. хранение

Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций и в случае если документы компании являются фондообразующими.
Сканирование документов

Оцифровка документов – это метод сократить расходы организации на оплате рабочего времени сотрудникам, которое они тратят на поиск бумажных документов, а также на аренде и обслуживании помещений
Уничтожение документов

Существует ряд значимых причин, по которым следует обратить внимание на то, как вы организуете уничтожение документов вашей компании. Если ваши сотрудники до сих пор выбрасывают документы в ...
Управление документооборотом

Желаете повысить производительность своей компании? Тогда начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота.
Управление кредиторской задолженностью

Раньше для расчетов с поставщиками требовалась распечатка всех заказов на поставку, актов приемки-сдачи и счетов-фактур для их последующей
Хранение жестких дисков и магнитных лент

Хранение любой информации на бумажных носителях сегодня не только несовременно, но и ненадёжно. Поэтому и в повседневной жизни, и в работе компании ...
Экспертиза ценности документов

Согласно действующему законодательству РФ и нормативным актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов
Архивное хранение бухгалтерских документов

Большой частью потока бумажной документации являются бухгалтерские документы. Они составляют примерно 80% от общей массы документов.
Архивная обработка документов

Ответственность за хранение и архивную обработку документов возложена на сотрудников организации, чаще всего руководителей. Во избежание возложения штрафов
Ретроконверсия

Перевод в электронный вид большого количества текстовой документации, библиотечных и научно-исследовательских каталогов с помощью технологии «ретроконверсия» становится все актуальнее
Уничтожение бухгалтерских документов

Вопросы хранения и уничтожения документации не являются профильными для сотрудников бухгалтерии. Работа с архивом бухгалтерских документов — отдельная ...
Программа по защите информации

Программа по защите информации обеспечит вам конфиденциальность, целостность и доступность информации при высокой безопасности.
Упорядочение управленческой документации

В соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать
Передача дел в государственный архив

Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив через год после того, как документы отработаны во всех необходимых подразделениях
Передача документов в архив при ликвидации организации

На момент ликвидации в компании есть документы, которые нужно хранить даже после того, как компания ликвидировалась