Архивная обработка документов

Ответственность за хранение и архивную обработку документов возложена на сотрудников организации, чаще всего руководителей.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать расчет стоимости

Соблюдение законодательства

Архивная обработка документов – это гарантированный метод соблюсти требования об учёте, комплектовании, хранении документов и других законов

Чёткая систематизация дел

Обработка помогает проверить комплектность документов организации, восстановить отсутствующие и уничтожить с истекшим сроком.

Экономия рабочего пространства

В результате архивной обработки часть документов перемещается на хранение в архив или уничтожается, если срок хранения документа уже истёк.

Преимущества архивной обработки ОСГ

Быстрый поиск
документов

Классификация и систематизация в результате архивной обработки заметно улучшит удобство и скорость поиска документов по содержанию и видам.

Оптимизация
расходов

Архивная обработка документов избавит от расходов на хранение документов, подлежащих уничтожению и сократит риски получения штрафов за отсутствие или нарушение порядка хранения.

Соблюдение
законодательства

Благодаря архивной обработке порядок и сроки хранения документов в компании будут полностью соответствовать требованиям законодательства.

Повышение
контроля

Проведение архивной обработки документов оптимизирует бизнес-процессы и сделает их прозрачными для вас, на основе чего вы сможете быстрее принимать важные решения

Процесс архивной обработки документов в ОСГ

Экспертиза ценности документов

Определение сроков хранения документов, выделение дел к уничтожению, формирование и подшивка дел.

Обработка архивных документов

Формирование дел, архивный переплёт, составление титульного листа, описи с указанием места хранения и возможного срока уничтожения документов.

Хранение документов

Передача документов по личному составу на хранение в государственный архив, уничтожение документов с истекшим сроком, перемещение документов в хранилища ОСГ на срок из описи.

Возможно, Вам будет интересно:

Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку документов вашей компании в специализированное хранилище профессиональной архивной компании.

Архивное хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов обычно производится в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.

Уничтожение бухгалтерских документов

Ведение бухгалтерской документации — один из важнейших бизнес-процессов любой компании. Ежедневно в бухгалтерский отдел поступают документы самых разных типов. Но вопросы хранения и уничтожения документации не являются профильными для сотрудников бухгалтерии.

Назад к списку

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос