Услуги архивной обработки

Ответственность за хранение и архивную обработку документов возложена на сотрудников организации, чаще всего руководителей.

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных ФЗ.

Согласно законодательству РФ и нормативно-правовым актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив.

Каталогизация документов — составление описания документов по корешкам дел, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в наличии всех дел в организации, и быстро находить нужное дело.

Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив по факту прекращения деятельности (ликвидации).

На момент ликвидации в компании есть документы, которые нужно хранить даже после того, как компания ликвидировалась.