В 2017 году архивная компания ОСГ Рекордз Менеджмент провела работы по упорядочению документов, образовавшихся в результате деятельности Московской городской Думы - высшего выборного, постоянно действующего, законодательного (представительного) органа государственной власти города Москвы.
Упорядочение документов проводилось в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015) и Методическими рекомендациями Главархива Москвы «Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу» (М., 2006).
Экспертиза ценности прошли более 2000 дел, которые были сформированы в делопроизводстве Думы в 2010 году. Это десятки тысяч документов, каждый из которых был рассмотрен, систематизирован и, либо отобран на постоянное хранение, либо включен в акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
На постоянное хранение необходимо было отобрать документы по основной деятельности Думы – законотворческой, а также переписку депутатов, комиссий, фракций Московской городской Думы в органы государственной власти и другие организации по основным вопросам деятельности, включая обращения граждан. Из огромного количества писем и обращений нужно было выделить те, которые наиболее полно отражают проблемы мегаполиса, с которыми приходится сталкиваться ежедневно и те, которые иллюстрируют вопросы и события, волновавшие население столицы в 2010 году.
Такая задача была поставлена перед архивистами нашей компании и успешно выполнена.
