13 октября, 2014 г. 30 сентября состоялась международная европейская конференция PRISM в столице Австрии – Вене. Это масштабное событие посетили эксперты компании ОСГ с целью обмена опытом и знаниями с иностранными коллегами. Тенденции в новых направлениях в области архивного хранения данных для бизнеса были широко представлены в докладах на пленарных заседаниях и панельных дискуссиях конференции.
Конференция PRISM 2014 (Вена, Австрия)
«Круговорот» информации в бизнесе
Основной темой конференции и всех дискуссий стал тот факт, что в современном бизнес-мире информация генерируется в огромных количествах. Поток данных, производимый одной конкретной организацией, влечет за собой формирование дополнительной информации и становится органическим бизнес-процессом любого бизнеса.
Технология интеллектуального индексирования и электронное управление документами
Залина Канаметова, Генеральный директор ОСГ Россия, подробно рассказала коллегам из Китая, Европы и с Ближнего Востока об инновационной технологии сканирования и оптического распознавания документов, разработанного специально для российского бизнеса.
Залина Канаметова, Генеральный директор ОСГ Россия, с коллегами из Европы и Китая обсуждает новые интеллектуальные решения в управлении документами на конференции PRISM 2014
«Технология интеллектуального индексирования – это процесс, включающий в себя 4 ступени – сканирование, распознавание документа с помощью OCR, индексация и верификация документа. Такой процесс отличается индивидуальным подходом к каждому клиенту, выявляет и индексирует именно ту информацию, которая будет полезна клиенту, и с которой он сможет находить документ еще быстрее, еще точнее. Наша технология интеллектуального индексирования – это система исключительно высокого уровня сервиса, точности и аккуратности, подключенная в бизнес-процессы клиентов уже сейчас. Мы обрабатываем миллионы документов банков, ритейла и страховых компаний каждую неделю. С помощью интеллектуального индексирования эффективность рабочих процессов компаний увеличивается день ото дня».
С помощью интеллектуального индексирования документы рукописного формата могут также быть с легкостью отсканированы, отсортированы согласно идентификационным полям и верифицированы в систему. Технология OCR распознает тексы любого формата, с любым шрифтом и размером. Клиент сам определяет тип информации, по которой он будет находить документ. Это может быть дата документа, ключевые слова или штрих-код.
Управление информацией и Безопасность данных
Андреа Симмонс, Руководитель службы информационной безопасности в НР на конференции PRISM 2014 в Вене (Австрия)
Андреа Симмонс, специалист в области управления и обеспечения безопасности данных, Конрад Гиббонс, Директор по маркетингу группы компаний ОСГ на конференции PRISM 2014
В докладе «Управление информацией и безопасность данных» Андреа Симмонс, Руководитель службы информационной безопасности в НР, рассказывает о потребности компаний в поддержании высоких стандартов безопасности данных и документов, которые они обязаны хранить. Нарушение любого требования хранения документов приведет к обязательным финансовым санкциям, а также к PR катастрофе. Известным примером служит случай, произошедший в потребительском сегменте у компании Home Depot. Сотрудник компании потерял ноутбук, который содержал персональные данные 10 000 работников.
Будущее архивного бизнеса
Кшиштоф Бобровски, Президент группы компаний ОСГ, рассказывает о будущем информационного менеджмента на конференции PRISM 2014 в Вене (Австрия)
Завершая четырехдневную международную конференцию PRISM 2014, Кшиштоф Бобровски, Президент группы компаний ОСГ, отметил на панельной дискуссии, посвященной теме будущего архивной отрасли, ключевые проблемы и риски архивного бизнеса, с которыми чаще сталкиваются аутсорсинговые компании и какие решения разрабатывают в этой сфере. Переход к интеллектуальным технологиям управления и хранения документов, рост популярности облачных технологий в принципе и повышенная потребность компаний во внедрении электронных архивов в рабочие бизнес-процессы уже сейчас определяют будущее архивного бизнеса как в России, так и за рубежом.
Залина Канаметова, Генеральный директор ОСГ Россия, и Ирина Удальчикова, Руководитель отдела по работе с ключевыми клиентами, вместе с Дэвидом Бергенсоном, Исполнительным директором PRISM