7-8 сентября 2017, на площадке отеля Double Tree Hilton в г. Москва прошёл саммит для организаций индустрии розничных продаж. ОСГ Рекордз Менеджмент презентовала на саммите некоторые из проектов хранения, сканирования и создания е-Архива для компаний розничной торговли.
«Бездействие страшнее ошибок!» - под таким лозунгом состоялась деловая встреча первых лиц бизнеса розничной торговли в России. Организовала мероприятие компания B2B Conference Group, которая ежегодно организовывает деловые саммиты для руководителей и владельцев бизнеса в ключевых отраслях экономики России.
Делегаты приехали на саммит из разных городов России, чтобы узнать об эффективных решениях, предлагаемых и используемых в индустрии. ОСГ представила участникам мероприятия кейсы с внедрёнными решениями управления документами в процессы крупных сетей розничных продаж, рассказала о современных решениях в сфере хранения документов и о быстрых, эффективных, экономичных и безопасных способах работы с документами.
Главной темой мероприятия стали правила торговли на рынке покупателя. Руководители компаний, которые стремятся развивать свой бизнес, утвердили необходимость разработки и использования стратегий устойчивой конкурентоспособности бизнеса, основанных на новых подходах как в маркетинге, так и в логистике и управлении персоналом.
На смену импульсивным покупкам приходит поведение, когда каждая покупка становится осознанным выбором посетителя магазина. Каждый покупатель стал отдельной ценностью магазина, и, как следствие, эффективность труда каждого сотрудника компании – приоритетной задачей. Чтобы труд сотрудников компании приносил прибыль, руководителям нужно принять умное решение – передать непрофильные работы на аутсорсинг.
На личных встречах многие руководители бизнеса поделились проблемами организации хранения документов и сложности поиска документов в собственных архивах и офисах, и особенно выразили своё беспокойство тем, что при хранении документов внутри компании, информация не защищена от распространения.
Делегаты мероприятия рассказывали о ситуациях, когда из-за доверительного отношения сотрудников компании между собой, отсутствовали закрывающие документы на поставленную продукцию, что приводило к убыткам в миллионы рублей. До личной встречи с ОСГ руководители не имели информации как исключить угрозу повторных убытков, возникающих по причине отсутствия надёжной системы работы с документами. Прямо во время личных встреч на мероприятии некоторые из участников сразу приняли решение использовать услуги ОСГ для работы с документами, чтобы быть уверенными, что все нужные документы есть в компании, и они надёжно защищены.
Один из представленных проектов ОСГ – система управления задолженностью, интегрированная в е-Архив, особенно актуальная для компаний розничных продаж. Система управления задолженностью – сильный инструмент финансового контроля, используя которую финансовый департамент оплачивает нужные счета в нужный срок.
е-Архив также позволяет легко контролировать наличие закрывающих документов по счетам. Уже в течение суток после доставки продукции в магазин, расположенный в любой точке России, ОСГ сканирует документы и обеспечивает защищённый доступ к документированной информации через е-Архив. В е-Архиве финансовый департамент видит счёт и предоставленные продавцом закрывающие документы, и, в случае их отсутствия или недостачи, принимает решение о последующих действиях. Эта система помогает компаниям легко возвращать НДС и не платить налог на прибыль за неподтверждённые закупки.
Собственники бизнеса готовы, и хотят менять свои процессы, чтобы двигаться вперёд, быстрее конкурентов. ОСГ помогает компаниям ускоряться, предоставляя профессиональные услуги по работе с документами, их хранению и защите данных – по всей России.
ПРИМЕЧАНИЕ
ОСГ является лидером в сфере хранения и управления документами и информацией, услуг, необходимых для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. Имея за плечами почти 50-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает более 3000 клиентов в регионах и за рубежом. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 3 миллиардов документов в 5 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя хранение документов, сканирование документов, создание электронных архивов, экологичное уничтожение документов, создание резервных копий данных и многое другое.