Для чего нужен твёрдый архивный переплёт документов?
Архивный переплёт документов рекомендуется выполнять для всех типов документов. Архивный переплёт документов - обязательная процедура при сдаче больших объёмов документов в судебное делопроизводство и налоговую.
Очевидные плюсы архивного переплёта документов:
- Повышение уровня сохранности документов - документы, подшитые в дело невозможно потерять. Более того, внутри твёрдого переплёта документы больше защищены от замятий, выцветания и воздействия других физических факторов.
- Снижение затрат на содержание архива — архивный переплёт документов плотно удерживает документы в формате книги. Так бумажные документы занимают меньше места и плата за услуги внеофисного хранения или аренды помещения под архив снижаются.
- Систематизация архивных документов — брошюровка архивных документов сопровождается твёрдой обложкой документов, на корешке которой удобно разместить описание, а на переплётную крышку нанести архивные штампы.
Архивный переплёт документов в ОСГ
ОСГ Рекордз Менеджмент оказывает комплексные услуги по архивной обработке документов, подгтовке документов к передаче на архивное хранение, подготовке документов к передаче на государственное хранение с 1998 года. Переплёт архивных документов является частью услуг по архивной обработке документов, подготовке дел к государственному хранению и подготовке документов к передаче в архив. Все работы по осуществлению твёрдого переплёта документов мы оказываем согласно нормативам работы с ахрхивными документами. Свои документы вы можете оформить в сшитые дела независимо от их формата: это могут быть стандартные документы формата А4, или документы большего или меньшего размера. Даже если документы внутри одного дела разноформтаные, мы подклеив ваши фотокарточки, чеки, мелкие документы к делу, а документы большего формата профальцуем. Оформите свои документы профессионально, аккуратно, в соотвествии с архивными нормативами используя силы ОСГ.