fbpx
Карьера в ОСГ 127083, Россия, Москва, ул. 8 Марта, д.14

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» (далее – Оператор).
1.2. Целью разработки настоящей Политики является определение категорий персональных данных, обрабатываемых Оператором, а также основных принципов, которыми Оператор руководствуется при обработке персональных данных.
1.3. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, организациями, получающими либо предоставляющие персональные данные Оператору, а также физическими лицами находящихся в договорных отношениях с Оператором.
1.4. В настоящей Политике используются следующие понятия:

  • персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
    • сбор;
    • запись;
    • систематизацию;
    • накопление;
    • хранение;
    • уточнение (обновление, изменение);
    • извлечение;
    • использование;
    • передачу (распространение, предоставление, доступ);
    • блокирование;
    • удаление;
    • уничтожение.
  • автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  • предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  • трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
  • конфиденциальность персональных данных – обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.5. Субъекты персональных данных или их законные представители имеют право:

  • получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
  • осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством РФ;
  • требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработка которых ведется с нарушением законодательства РФ;
  • при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта – заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
  • требовать от Оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
  • обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора или уполномоченного им лица, осуществляемые при обработке и защите персональных данных субъекта.

1.6. Субъекты персональных данных или их законные представители, обязаны:

  • предоставлять Оператору персональные данные, соответствующие действительности;
  • своевременно уведомлять Оператора обо всех изменениях персональных данных.

1.7. Оператор имеет право осуществлять обработку персональных данных при условии наличия законных оснований, соответствия процессов обработки заявленным целям обработки и требованиям законодательства Российской Федерации, положениям настоящей Политики и иных локальных актов Оператора.
1.8. Оператор обязан:

  • за свой счет обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
  • предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
  • обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
  • по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
  • уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;
  • в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных;
  • предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Для каждой категории персональных данных Оператором определены и утверждены конкретные цели обработки. Обработка персональных данных, несовместимая с утвержденными целями, не допускается.
2.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

  • Подбор персонала;
  • Проверка предоставленной информации кандидатом;
  • Ведение кадрового делопроизводства;
  • Исполнение обязательств работодателя, предусмотренных трудовыми договорами и законодательством Российской Федерации;
  • Воинский учет;
  • Учет информации, необходимой для сопровождения трудовых отношений работника и работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, ответов на запросы государственных органов и работников Оператора, в том числе, бывших работников.;
  • Прикрепление работника к зарплатному проекту;
  • Обучение работников и повышение квалификации
  • Оформление постоянного пропуска для работников;
  • Оформление временного пропуска для посетителей территории Оператора;
  • Оформление необходимой документации для командировки;
  • Компенсация командировочных
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Расчет и перечисление заработной платы.
  • Формирование и предоставление отчетности в государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС).
  • Предоставление льготных выплат;
  • Оформление доверенности на представление интересов компании;
  • Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • Вызов такси через личный кабинет или через мобильное приложение;
  • Выбора лучшего контрагента и поддержание взаимоотношений во время заключения договора и его выполнения;
  • Организация проведения обязательных инструктажей по ОТ, ПБ, ЭБ, ГОиЧС, ЭБ;
  • Содействие в получении визы;
  • Компенсация расходов на выдачу визы;
  • Оформление приглашений на въезд в РФ;
  • Предоставление информации маркетингового характера, в том числе о деятельности ОСГ Рекордз Менеджмент, о проводимых ОСГ Рекордз Менеджмент мероприятиях, о подготовленных ОСГ Рекордз Менеджмент публикациях по электронной почте или по телефону
  • Установление и поддержания деловых отношений;
  • Получение обратной связи;
  • Администрирование участия в мероприятиях ОСГ Рекордз Менеджмент;
  • Периодическое отправление презентационных писем или сообщений о работе в компании
  • Связь в целях исследования рынка
  • Ведение внутреннего учёта;
  • Получение актуальной информации об открытых вакансиях;
  • Осуществление обратной связи в случае открытия вакансии;
  • Осуществление связи для предложения работы;
  • Сопровождение и администрирование информационных систем
  • Проведение аудита сайта и сбор статистической информации;
  • Доставка поздравительных открыток, подарков на праздники
  • Осуществления доставки персонализированных e-mail сообщений
  • Сохранение контактов для связи;
  • Создания карточек с идентификационными данными сотрудника.;
  • Трудоустройства и увольнения иностранных граждан;
  • Выполнение требований законодательства по миграционному учету;
  • Выполнение требований законодательства о противодействии коррупции;
  • Организация обслуживания клиентов и выполнение условий договора
  • Прохождения периодического медицинского осмотра;
  • Прохождение предварительного медицинского осмотра на противопоказания;
  • Прохождение психиатрического освидетельствования;
  • Прохождение предрейсового медицинского осмотра;
  • Прохождение алкотестирование на предмет наличие паров алкоголя в выдыхаемом воздухе;
  • Предоставление корпоративной мобильной связи;

2.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по окончании срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3.Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных, указанных ниже категорий, помимо прочего, осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, в рамках осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

3.1. Обработка персональных данных претендентов на должность осуществляется на основании трудового законодательства Российской Федерации, их согласия на обработку персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных рекомендателей претендентов на должность осуществляется на основании их согласия на обработку персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных работников осуществляется на основании трудового, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации, их согласия на обработку персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных уволенных работников осуществляется на основании законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
3.5. Обработка персональных данных родственников работников осуществляется на основании трудового законодательства Российской Федерации, согласия представителя на обработку персональных данных;
3.6. Обработка персональных данных представителей контрагентов осуществляется на основании заключенных договоров с соответствующими контрагентами
3.7. Обработка персональных данных контрагентов-физических лиц осуществляется на основании заключенных договоров, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации, их согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных посетителей территории осуществляется на основании их согласия на обработку персональных данных.
3.9. Обработка персональных данных посетителей сайта осуществляется на основании их согласия на обработку персональных данных
3.10. Обработка персональных данных физических лиц осуществляется на основании заключенных договоров, поручения в отношении Оператора

4.Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

  • Работники
  • Посетители территории Оператора
  • Контрагенты-физические лица
  • Родственники работников
  • Уволенные работники
  • Представители контрагентов
  • Посетители сайта
  • Физические лица
  • Претенденты на должность
  • Рекомендатели претендента на должность

4.2. Персональные данные работников включают в себя следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • фотография;
  • табельный номер;
  • ИНН;
  • СНИЛС
  • пол;
  • вид работы (основная, по совместительству);
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • сведения об образовании (вид; наименование образовательного учреждения; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании; наименование, серия и номер документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; направление, специальность по документу об образовании);
  • сведения о стаже работы (общий; непрерывный; дающий надбавку за выслугу лет);
  • состояние в браке;
  • состав семьи;
  • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • адрес информирования;
  • номер телефона;
  • Электронная почта;
  • сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль; военно-учётная специальность; категория годности к военной службе);
  • сведения о приеме на работу и переводе на другую работу;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • специальность;
  • профессия;
  • аттестация;
  • тарифная ставка (оклад);
  • надбавки;
  • разряд, класс (категория) квалификации;
  • сведения о медицинских противопоказаниях;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • повышение квалификации (дата начала обучения; дата окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
  • профессиональная переподготовка (дата начала переподготовки; дата окончания переподготовки; специальность; данные документа (наименование, номер, дата);
  • награды и поощрения;
  • почетные звания наименование; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
  • отпуск (вид отпуска; период работы; количество календарных дней отпуска; дата начала и окончания);
  • социальные льготы (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
  • основание прекращения трудового договора (увольнения);
  • дата увольнения;
  • номер и дата трудового договора;
  • сведения о командировках (дата, место назначения, срок, цель; источник финансирования, задание);
  • сведения о рабочем времени (явках и неявках на работу);
  • Сведения о медицинских противопоказаниях;
  • Финансовая информация;
  • Место работы;
  • Должность;
  • Данные заграничного паспорта;
  • Структурное подразделение;
  • Сведения о посещении заграницы;
  • сведения о командировках (место назначения, срок, дата, источник финансирования)
  • данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении усыновлении (удочерении) ребенка (ФИО, гражданство);
  • данные, содержащиеся в документе о регистрации брака (ФИО, гражданство, дата рождения, дата регистрации брака)
  • данные, содержащиеся в документе об опеке или попечительстве над ребенком. (ФИО, дата рождения, адрес проживания)

4.3. Персональные данные уволенных работников включают в себя следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • табельный номер;
  • ИНН;
  • СНИЛС
  • пол;
  • вид работы (основная, по совместительству);
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • сведения об образовании (вид; наименование образовательного учреждения; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании; наименование, серия и номер документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; направление, специальность по документу об образовании);
  • сведения о стаже работы (общий; непрерывный; дающий надбавку за выслугу лет);
  • состояние в браке;
  • состав семьи;
  • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль; военно-учётная специальность; категория годности к военной службе);
  • сведения о приеме на работу и переводе на другую работу;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • специальность;
  • профессия;
  • аттестация;
  • тарифная ставка (оклад);
  • надбавки;
  • разряд, класс (категория) квалификации;
  • повышение квалификации (дата начала обучения; дата окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
  • профессиональная переподготовка (дата начала переподготовки; дата окончания переподготовки; специальность; данные документа (наименование, номер, дата);
  • награды и поощрения;
  • почетные звания наименование; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
  • отпуск (вид отпуска; период работы; количество календарных дней отпуска; дата начала и окончания);
  • социальные льготы (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
  • основание прекращения трудового договора (увольнения);
  • дата увольнения;
  • номер и дата трудового договора;
  • сведения о командировках (дата, место назначения, срок, цель; источник финансирования, задание);
  • сведения о рабочем времени (явках и неявках на работу);

4.4. Персональные данные посетителей территории включают в себя следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • место работы;
  • должность;
  • данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан);
  • сведения о транспортном средстве;

4.5. Персональные данные представителей клиентов включают в себя следующие сведения:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • Номер телефона;
  • Электронная почта;
  • Место работы;
  • Пол;
  • Должность.
  • Сведения о транспортном средстве

4.6. Персональные данные родственников работников включают в себя следующие сведения:

  • степень родства;
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • адрес фактического места проживания;
  • данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении усыновлении (удочерении) ребенка (ФИО, дата рождения, место рождения ребенка; ФИО, гражданство);
  • данные, содержащиеся в документе о регистрации брака (ФИО, гражданство, дата рождения, дата регистрации брака);
  • данные, содержащиеся в документе об опеке или попечительстве над ребенком (ФИО, дата рождения, адрес проживания ребенка);
  • данные, содержащиеся в справке об инвалидности ребенка (ФИО, дата рождения, сведения об инвалидности);
  • данные, содержащиеся в справке из образовательного учреждения ребенка (ФИО, сведения об образовании);

4.7. Персональные данные контрагентов – физических лиц включают в себя следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • налоговое резиденство;
  • гражданство;
  • дата рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о доходах;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • пол;
  • сумма выплат;

4.8. Персональные данные посетителей сайта включают в себя следующие сведения:

  • Номер телефона;
  • Электронная почта;
  • Должность;
  • Место работы;
  • Город
  • IP-адрес;
  • Информация из cookie;
  • Информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к osgrm.ru);
  • Время доступа;
  • Адрес ранее посещенной страницы сайта сети «интернет».

4.9. Персональные данные претендентов на должность включают в себя следующие сведения:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • Дата рождения;
  • Гражданство;
  • Место рождения;
  • Сведения о семейном положении;
  • Сведения о наличии детей;
  • Адрес фактического места проживания;
  • Номер телефона;
  • Электронная почта;
  • Сведения об образовании (наименование учебного заведения, форма обучения, год окончания, специальность);
  • Сведения о предыдущих местах работы (дата начала, окончания, организация, город, должность);
  • Сведения о владении иностранными языками;
  • Сведения о медицинских противопоказаниях;
  • Сведения о наличии водительских прав;
  • Сведения о знании программных продуктов.

4.10. Персональные данные рекомендателей претендентов на должность включают в себя следующие сведения:

  • Место работы;
  • Номер телефона.

4.11. Персональные данные физических лиц включают в себя следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • табельный номер;
  • ИНН;
  • СНИЛС
  • пол;
  • вид работы (основная, по совместительству);
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • сведения об образовании (вид; наименование образовательного учреждения; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании; наименование, серия и номер документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; направление, специальность по документу об образовании);
  • сведения о стаже работы (общий; непрерывный; дающий надбавку за выслугу лет);
  • состояние в браке;
  • состав семьи;
  • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль; военно-учётная специальность; категория годности к военной службе);
  • сведения о приеме на работу и переводе на другую работу;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • специальность;
  • профессия;
  • аттестация;
  • тарифная ставка (оклад);
  • надбавки;
  • разряд, класс (категория) квалификации;
  • повышение квалификации (дата начала обучения; дата окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
  • профессиональная переподготовка (дата начала переподготовки; дата окончания переподготовки; специальность; данные документа (наименование, номер, дата);
  • награды и поощрения;
  • почетные звания наименование; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
  • отпуск (вид отпуска; период работы; количество календарных дней отпуска; дата начала и окончания);
  • социальные льготы (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
  • основание прекращения трудового договора (увольнения);
  • дата увольнения;
  • номер и дата трудового договора;
  • сведения о командировках (дата, место назначения, срок, цель; источник финансирования, задание);
  • сведения о рабочем времени (явках и неявках на работу);
  • степень родства;
  • электронная почта;
  • семейное положение;
  • сведения об транспортном средстве;
  • сведения о банковском счете;
  • финансовая информация;
  • сведения о доходах;
  • должность;
  • место работы;
  • структурное подразделение;
  • сведения об инвалидности;

5.Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Все персональные данные Оператор получает непосредственно от субъекта персональных данных, от его представителя либо от лица, поручившего Оператору обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Согласие может быть выражено в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо доку мента, подписываемого субъектом. Согласие может быть дано представителем субъекта, при предоставлении им доказательств своих полномочий.
5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, обработка персональных данных может быть продолжена даже после отзыва субъектом согласия на обработку.
5.4. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, Оператор никогда не основывается на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
5.5. Персональные данные не используются в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
5.6. Доступ к персональным данным имеют работники Оператора, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими должностных обязанностей.
5.7. Передача персональных данных работника Оператора третьим лицам, осуществляется только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.8. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.9. Оператор вправе создавать общедоступные источники персональных данных, в которые могут включаться персональные данные субъекта персональных данных с его письменного согласия.
5.10. Передача персональных данных субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия не осуществляется.
5.11. В случае необходимости передачи Оператором персональных данных третьим лицам, она осуществляется только после подписания между Оператором и третьей стороной соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.12. Обработка персональных данных осуществляется как использованием средств вычислительной техники, так и без использования таковых средств.
5.13. Сроки обработки персональных данных Оператором в общем случае определяются в соответствии со сроками, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; сроком действия соответствующего договора; сроками, оговоренными в поручении на обработку персональных данных; сроками действия документов, установленными приказом Росархива от 06.10.2000 «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; сроком исковой давности; сроком действия согласия, данного субъектом персональных данных на их обработку; а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.
5.14. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.15. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
5.16. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
5.17. При использовании типовых форм документов, заполняемых субъектом персональных данных собственноручно, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), соблюдаются следующие условия:

  • типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  • типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
  • типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
  • типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

5.18. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в их достижении, по истечении срока хранения, при выявлении факта неправомерной обработки либо по требованию лица, поручившего обработку персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, либо получения отзыва на их обработку. Уничтожение осуществляется в присутствии комиссии. По итогам составляется акт об уничтожении.

6. Защита персональных данных

6.1. Оператор обеспечивает защиту персональных данных субъекта от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
6.2. Защита персональных данных обеспечивается Оператором в установленном действующим законодательством РФ и локальными актами Оператора порядке, путем выполнения комплекса организационно–технических мероприятий, обеспечивающих их безопасность.
6.3. Все меры защиты при сборе, обработке, хранении и передаче персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

7.1. Оператор имеет право внести, дополнить, изменить, блокировать или удалить персональные данные в соответствии с Федеральным законодательством Российской Федерации.
7.2. По запросу субъекта персональных данных Оператор обязан:

  • предоставить сведения о наличии у оператора персональных данных субъекта;
  • предоставить возможность ознакомления с персональными данными субъекта (исключение ФЗ-152 статья 14 часть 5);
  • уточнить недостоверные или изменившиеся персональные данные;
  • блокировать или уничтожить персональные данные в случае, если они являются незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или отозвано согласие субъекта.

7.3. Запрос субъекта персональных данных должен быть отправлен Оператору в бумажном виде и содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Типовая форма запроса представлена в Приложении 1 к настоящей Политике.
7.4. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации на электронную почту: pdn@osgrm.ru
7.5. При поступлении запроса обращения субъектов, ответственный работник Оператора обязан зарегистрировать такой запрос в журнале регистрации обращений субъектов.
7.6. Ответ, либо мотивированный отказ, должны быть отправлены в течение 10 дней с даты получения запроса от субъекта персональных данных. Ответ должен содержать конкретную и исчерпывающую информацию, касающуюся сути вопроса.

8. Изменение Политики

8.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.2. Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Оператора по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 72, стр. 3, электронная версия Политики – на сайте Оператора по адресу: www.osgrm.ru.
8.3. К настоящей Политике и отношениям между субъектами персональных данных и Оператором подлежит применению право Российской Федерации.

9.Обратная связь

9.1. Адрес электронной почты: pdn@osgrm.ru
9.2. Почтовый адрес: 127083, Москва, ул. Восьмого Марта, д. 14, строение 1
9.3. Контактный номер телефона: 800-200-10-10

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.