Зачем нужно архивное хранение документов?
Экономия на аренде помещений
Хранение документов в офисе, по статистике, занимает до 20% офисного пространства. Вы могли бы использовать это пространство с большей пользой или даже отказаться от него. Все что нужно сделать — это переместить документы на хранение в архив ОСГ. Таким образом вы можете сократить расходы на аренду, либо использовать высвобожденное пространство с большей пользой, обустроив клиентскую зону или рабочие места для своих новых сотрудников.
Экономия на поиске документов
Хранение документов в Архиве ОСГ осуществляется с контролем перемещения документов на всех этапах. Регистрируя каждое перемещение документов, мы всегда знаем где находится документ, который нужен вам прямо сейчас, и по запросу доставляем оригинал документа к вам в офис или скан-копию через е-Архив. Вам не нужно тратить время на поиск документов, и оплачивать рабочее время сотрудников, потраченное на поиск нужного документа.
Надёжное хранение документов и защита данных
Архивы документов ОСГ оборудованы согласно ГОСТ и международным требованиям к организации Архивов. Доступ в каждый Архив и систему учёта коробов строго разграничены. Это обеспечивает высокий уровень сохранности документов и конфиденциальности данных. Хранение документов в профессиональном Архиве ОСГ помогает вам исполнять требования информационной безопасности.
Соблюдение законодательства
К условиям хранения документов, сроку хранения документов, комплектованию архивных документов и т.д. предъявляются требования в соответствии с законодательством РФ. Высококвалифицированные архивисты ОСГ помогут вам правильно и экономично организовать хранение документов в архиве, соблюдая действующую нормативно-правовую базу РФ.
Как правильно организовать хранение документов в Архиве?
Мы рекомендуем вам подготовиться к хранению документов в зависимости от типа ваших документов и тех задач, которые вы будете решать, обращаясь к документам.
Получите консультацию
Для быстрой и чёткой работы с документами мы организуем все этапы обработки документов: от упаковки в архивные короба до передачи документов в государственный архив.
- Упаковка документов
- Каталогизация документов (составление реестра документов)
- Экспертиза ценности документов с указанием сроков хранения
- Переплёт и брошюровка документов при необходимости
- Сканирование документов и создание электронного архива (е-Архива)
- Конфиденциальное уничтожение документов по истечении срока хранения
ОСГ создала современные архивные хранилища во многих городах России: Москва, Лобня, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Домодедово, Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград, Краснодар, Красноярск, Минеральные Воды, Нижний Новгород, Новосибирск, Омск, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Среднеуральск, Сургут, Тюмень, Уфа, Хабаровск, Челябинск.
Архивное хранение документов в ОСГ: этапы
Упаковка документов в архивные короба
Составление описи документов
