Deloitte
Зачем нужно архивное хранение документов?
Хранение документов в Архиве – возможность освободить место для того, что важно для бизнеса, одновременно сохраняя ваши деньги.
Экономия на аренде помещений
Хранение документов в офисе, по статистике, занимает до 20% офисного пространства. Переместив документы на хранение в архив ОСГ, вы освобождаете до 20% арендованной площади, и можете отказаться от неё, сократив расходы на аренду, либо использовать это пространство с пользой, обустроив приятную клиентскую зону или рабочие места для своих новых сотрудников.
Экономия на поиске документов
Хранение документов в Архиве ОСГ осуществляется с контролем перемещения документов на всех этапах. Регистрируя каждое перемещение документов, мы всегда знаем где находится документ, который нужен вам прямо сейчас, и по запросу доставляем оригинал документа к вам в офис или скан-копию через е-Архив. Вам не нужно тратить время на поиск документов, и оплачивать рабочее время сотрудников, потраченное на поиск нужного документа.
Надёжное хранение документов и защита данных
Архивы документов ОСГ оборудованы согласно ГОСТ и международным требованиям к организации Архивов. Доступ в каждый Архив и систему учёта коробов строго разграничены. Это обеспечивает высокий уровень сохранности документов и конфиденциальности данных. Хранение документов в профессиональном Архиве ОСГ помогает вам исполнять требования информационной безопасности.
Соблюдение законодательства
К условиям хранения документов, сроку хранения документов, комплектованию архивных документов и т.д. предъявляются требования в соответствии с законодательством РФ. Высококвалифицированные архивисты ОСГ помогут вам правильно и экономично организовать хранение документов в архиве, соблюдая действующую нормативно-правовую базу РФ.
Как правильно организовать хранение документов в Архиве?
Мы рекомендуем вам подготовиться к хранению документов в зависимости от типа ваших документов и тех задач, которые вы будете решать, обращаясь к документам.
Получите консультацию
Для быстрой и чёткой работы с документами мы организуем все этапы обработки документов: от упаковки в архивные короба до передачи документов в государственный архив.
- Упаковка документов
- Каталогизация документов (составление реестра документов)
- Экспертиза ценности документов с указанием сроков хранения
- Переплёт и брошюровка документов при необходимости
- Сканирование документов и создание электронного архива (е-Архива)
- Конфиденциальное уничтожение документов по истечении срока хранения
Видео про хранение документов в ОСГ
ОСГ Рекордз Менеджмент — самая крупная архивная компания в России и странах СНГ. Для вас мы оборудовали 50 Архивов, посмотрите в видео как мы храним ваши документы.
Архивное хранение документов в ОСГ: этапы
Упаковка документов в архивные короба
Архивные короба служат ещё одной степенью защиты ваших документов. Специальный трёхслойный гофрированный картон защищает ваши документы от физического воздействия и попадания пыли в документы, помогая сохранять их в целости на протяжении десятков лет.
Составление описи документов
До размещения документов на стеллажах в Архиве ОСГ мы составляем опись документов (реестр), по которой в дальнейшем вы сможете заказать скан-копию или доставку оригинала нужного вам документа.
Перемещение документов на хранение
Сотрудники ОСГ привезут вам архивные короба, упакуют, зарегистрируют и вывезут документы в Архив ОСГ на хранение. Всю логистику, независимо от её масштаба, мы берём на себя. Перемещают документы специально обученные бережной работе с документами сотрудники ОСГ.
Сделать запрос сейчас
Полезные ссылки по архивному хранению документов
Узнайте больше о компании
Обратитесь в ОСГ сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом:
