fbpx
Карьера в ОСГ 127083, Россия, Москва, ул. 8 Марта, д.14

Архивное хранение документов

Хранение документов в архиве ОСГ позволяет сократить расходы на аренду офиса либо оптимизировать ваши существующие площади и использовать их для других ваших нужд.
Хранение документов в Архиве ОСГ сопровождается контролем перемещения каждого носителя информации на каждом шаге. Благодаря этому мы быстро находим документы по вашему запросу, доставляем вам оригинал в офис или скан-копию через электронный архив. Вам не нужно оплачивать рабочее время сотрудников, потраченное на поиск документов.
Хранение документов в Архиве ОСГ ограничивает доступ к данным всех несанкционированных лиц, Архивы ОСГ оборудованы по международным и ГОСТ стандартам, что позволяет обеспечить долговременное хранение документов. Хранение документов в ОСГ – верный способ сохранить документы в течение десятилетий.
Заказать расчет стоимости

Зачем нужно архивное хранение документов?

Хранение документов в Архиве – возможность освободить место для того, что важно для бизнеса, одновременно сохраняя ваши деньги.

Экономия на аренде помещений

Хранение документов в офисе, по статистике, занимает до 20% офисного пространства. Переместив документы на хранение в архив ОСГ, вы освобождаете до 20% арендованной площади, и можете отказаться от неё, сократив расходы на аренду, либо использовать это пространство с пользой, обустроив приятную клиентскую зону или рабочие места для своих новых сотрудников.

Экономия на поиске документов

Хранение документов в Архиве ОСГ осуществляется с контролем перемещения документов на всех этапах. Регистрируя каждое перемещение документов, мы всегда знаем где находится документ, который нужен вам прямо сейчас, и по запросу доставляем оригинал документа к вам в офис или скан-копию через е-Архив. Вам не нужно тратить время на поиск документов, и оплачивать рабочее время сотрудников, потраченное на поиск нужного документа.

Надёжное хранение документов и защита данных

Архивы документов ОСГ оборудованы согласно ГОСТ и международным требованиям к организации Архивов. Доступ в каждый Архив и систему учёта коробов строго разграничены. Это обеспечивает высокий уровень сохранности документов и конфиденциальности данных. Хранение документов в профессиональном Архиве ОСГ помогает вам исполнять требования информационной безопасности.

Соблюдение законодательства

К условиям хранения документов, сроку хранения документов, комплектованию архивных документов и т.д. предъявляются требования в соответствии с законодательством РФ. Высококвалифицированные архивисты ОСГ помогут вам правильно и экономично организовать хранение документов в архиве, соблюдая действующую нормативно-правовую базу РФ.

Как правильно организовать хранение документов в Архиве?

Мы рекомендуем вам подготовиться к хранению документов в зависимости от типа ваших документов и тех задач, которые вы будете решать, обращаясь к документам.
Получите консультацию

Для быстрой и чёткой работы с документами мы организуем все этапы обработки документов: от упаковки в архивные короба до передачи документов в государственный архив.

Видео про хранение документов в ОСГ

ОСГ Рекордз Менеджмент — самая крупная архивная компания в России и странах СНГ. Для вас мы оборудовали 50 Архивов, посмотрите в видео как мы храним ваши документы.


Архивное хранение документов в ОСГ: этапы

Упаковка документов в архивные короба
Архивные короба служат ещё одной степенью защиты ваших документов. Специальный трёхслойный гофрированный картон защищает ваши документы от физического воздействия и попадания пыли в документы, помогая сохранять их в целости на протяжении десятков лет.
Составление описи документов
До размещения документов на стеллажах в Архиве ОСГ мы составляем опись документов (реестр), по которой в дальнейшем вы сможете заказать скан-копию или доставку оригинала нужного вам документа.
Перемещение документов на хранение
Сотрудники ОСГ привезут вам архивные короба, упакуют, зарегистрируют и вывезут документы в Архив ОСГ на хранение. Всю логистику, независимо от её масштаба, мы берём на себя. Перемещают документы специально обученные бережной работе с документами сотрудники ОСГ.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по архивному хранению документов

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.