ОСГ обладает собственным автопарком, состоящим из машин разных размеров и вместительности: от фургонов и до грузовых автопоездов. Мы с присущей нам ответственностью переместим ваши документы из ваших офисов и архивов в профессиональные Архивы ОСГ в любом объёме.
Профессиональные архивисты работают в ОСГ. Перед перемещением документов, архивисты ОСГ, по вашему желанию, проведут экспертизу ценности, в результате которой ваши документы будут описаны, для каждого документа будет обозначен срок хранения, по истечение которого его можно будет уничтожить, а документы, срок хранения которых истёк будут выделены к уничтожению. Воспользуйтесь этим профессиональным решением или стандартную закажите услугу описания передаваемых документов.
При приёме документов на хранение в Архивы ОСГ, сотрудники ОСГ упаковывают документы в специальные архивные короба, которые затем штрихкодируют. Штрихкод регистрируется при каждом перемещении короба: с момента перемещения короба из вашего офиса в машину и до момента его установки на стеллажи в Архиве ОСГ. Через i-Архив вы всегда можете увидеть статус каждого носителя информации.
Мы уже обладаем опытом, современными технологиями и профессиональными знаниями для перевозки архивов государственных и коммерческих организаций, и организуем перемещение вашего архива документов в новое место для хранения или Архивы ОСГ профессионально, быстро, надёжно.
Начать перемещение ваших документов можем очень быстро после вашей заявки. Мы понимаем важность быстроты исполнения вашего заказа на перемещение документов и начнём перемещение ваших документов в современные, быстроуправляемые архивы документов ОСГ, или на новое место из любого города страны.
Заказать расчет стоимости
Перемещение архива на хранение
Если вам нужно перевезти документы из одного места в другое — назначьте задачу по перемещению архива ОСГ. Квалифицированные архивисты ОСГ — лучшие профессионалы архивного дела. Они быстро и аккуратно подготовят документы для перемещения и систематизируют архив на новом месте для чёткого хранения и лёгкого поиска бумажных документов.
Лучший вариант для ваших документов — переместить весь объём документов в профессиональные Архивы ОСГ. Обратитесь за профессиональным архивным хранением прямо сейчас.
Опись документов
На все перемещаемые документы специалисты ОСГ составляют опись для учёта. Опись включает в себя важные параметры документа, например типы, принадлежность к департаменту, дата создания или даже место хранения. В результате структурированного архива, который создадут для вас Архивисты ОСГ, с помощью описи вы легко находите любой нужный вам документ.
Безопасная транспортировка документов
Сотрудники ОСГ упакуют документы в специальные архивные короба, и проштрихкодируют их. Штрихкоды нужны для регистрации и контроля перемещения документов. ОСГ бережно перемещает документы в специально оборудованных для перевозки документов грузовиках и фургонах.
Сканируя штрихкод на архивных коробах, мы регистрируем статус перемещения документов и точно знаем где находится конкретный документ: в месте вывоза, в машине или уже в новом месте хранения документов.
Передаёте документы на хранение в ОСГ. Профессиональное хранение обеспечит полную безопасность вашим документам.
В новом месте хранения специалисты ОСГ распакуют и установят на стеллажи документы.
Выбирая ОСГ для перемещения вашего архива вы делаете правильный выбор — выбор работать с профессионалами и признанными лидерами своей индустрии.
Сделать запрос стоимости сейчас
РосАрхив доверяет ОСГ
ОСГ — лидирующая Архивная компания в России и странах СНГ. Нам доверил перемещение своего Архивного фонда Российский Государственный Архив Экономики. ОСГ переместила от полки до полки более 1 500 000 документов РГАЭ из разных государственных архивов, Москвы и Самары в новое здание Архива Экономики в Вороново. Государственный архив рекомендует ОСГ Рекордз Менеджмент как надёжного поставщика Архивных услуг.
Как происходит передача архива на хранение
1.
Оценка архива
Наш специалист отдела Документационного Обеспечения Управления проведет предварительный анализ вашего архива документов. Специалист ДОУ ОСГ посчитает объём вашего архива, установит типы документов вашей организации, определит какие архивные работы для каких документов по закону сделать нужно обязательно, и порекомендует экспертные решения для организации современного архива и лёгкого управения им.
2.
Заявка на перемещение архива
Вы получаете доступ в личный кабинет i-Архива, где вы управляете документами, переданными в ОСГ, передаёте новые документы на хранение в Архив, оформляете заказы на архивную обработку документов, сканирование документов, конфиденциальное уничтожение данных и заказываете другие профессиональные услуги для ваших документов.
3.
Упаковка и штрихкодирование
Перед тем, как поместить документы на стеллажи архивов, мы бережно упакуем все ваши документы в специальные архивные короба ОСГ, которые защищают документы от физических повреждений. На каждый короб наклеивается уникальный штрихкод, который регистрируется сразу при приёме документов в Архив и при каждом следующем перемещении. В своём кабинете i-Архива вы по штрихкоду делаете заказы на перемещние документов, обработку документов и другое.
4.
Перемещение архива
Перемещение своих документов доверьте ОСГ. Мы обладаем собственным современным автопарком, в том числе включащющим автомобили с поддержанием уровня температуры для исторических документов. Перемещение документов любого объёма в центры обработки и хранения ОСГ, или между своими подразделениями, даже если они находятся в разных регионах России, закажите у экспертов архивного дела - закажите у ОСГ Рекордз Менеджмент.
5.
Присвоение локейшена
Уникальный штрихкод единицы хранения - файла, короба, кассеты с магнитным носителем - при каждом перемещении регистрируется на специальный адрес местонахождения единицы с информацией - локейшен. В архиве каждый стеллаж имеет свой локейшен, и, когда вы делаете зааз на доставку своих документов в офис, указывая штрихкод документа, мы точно знаем на каком стеллаже в архиве находится заказанный документ. Мы привезём документы к вам в офис также зарегистрировав его перемещение. Используйте i-Архив уже сегодня для точного и лёгкого управления своими документами.
Полезные ссылки по передаче архива на хранение
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
