Внеофисное хранение документов освобождает вас от оплаты аренды офисной площади, занятой шкафами и полками с документами.
Сроки хранения документов точно определены архивным законодательством РФ. Мы убережём вас от наказаний!
Управляйте любыми объёмами документов легко с помощью хранения в архивах ОСГ. Вы можете заказать скан-копию документа или доставку оригинала документа и получить его в день заявки или на следующий день.
Заказать расчет стоимости
Внеофисное хранение документов
Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку документов вашей компании в специализированное хранилище профессиональной архивной компании. Это приводит как к существенному сокращению издержек, так и к увеличению эффективности управления информацией. Вы получаете электронный доступ к своим документам с большим набором инструментов.
Аутсорсинг хранения документов
ОСГ — самая большая и опытная компания в России и СНГ, предлагающая услуги по внеофисному хранению документов. При передаче своих документов на внеофисное хранение в ОСГ, вы можете быть уверены в системе безопасности, защите от пожаров и наводнений, оптимизированной системе управления документами. Приходите на экскурсию в хранилище внеофисного хранения документов ОСГ или узнайте больше про i-Архив и закажите услугу по внеофиcному хранению документов.
Какие этапы включает внеофисное хранение документов
1.
Получение доступа
Вы получаете доступ в профессиональную систему по управлению бумажной документацией i-Архив. По вашему заказу курьеры ОСГ приедут к вам в офис, чтобы принять и переместить документы на архивное хранение в ОСГ.
2.
Приём документов в ОСГ
Штрихкод каждой единицы хранения сканируется в момент приёма документов сразу становится доступной вам в i-Архиве. По вашему заказу архивисты ОСГ составят опись документов по важным для вас параметрам.
3.
Защищённое хранение
Архивы документов ОСГ оборудованы централизованной системой безопасности, системой климат-контроля, поддерживающей правильную температуру в Архиве для бумажных документов длительного срока хранения.
Полезные ссылки по внеофисному хранению документов
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
