Архивная обработка документов

Архивная обработка документов для эффективности

Архивная обработка документов — комплекс услуг, в результате которой документы организации упорядочены, описаны, сформированы в дела.
Архивная обработка документов избавляет вас от сложностей, связанных с поиском документов, которые могут срочно понадобиться для ответа на запросы клиентов и потенциальных клиентов, осуществления услуг или закупок. участия в тендерах, составления отчётов, проведения сверок, прохождения проверок различных надзорных проверок, предоставления справок социально-правового характера сотрудникам.
Архивная обработка документов помогает предотвратить потерю документов при переезде организации и получить точный акт приёма-передачи документов при смене руководителя. Также каждый документ имеет свой срок хранения, в течение которого организация обязана его сохранить. Определять срок хранения документов должен только профессиональный архивист. Как правило, компания имеет несколько типов стандартных документов: документы по основной деятельности, которые имеют длительный срок хранения, документы по личному составу, срок хранения которых от 50 лет, документы по финансово-хозяйственной деятельности, для которых установлены кратковременные сроки хранения. Но каждая компания, в зависимости от масштаба, рода деятельности, сферы бизнеса, продолжительности работы, количества сотрудников, типов контрактов и других факторов, имеют дополнительные типы документов, сроки хранения которых может определить только архивист. ОСГ предоставляет услуги по архивному хранению и обработке документов различным организациям с 1998 года в России, у нас работает команда опытных, профессиональных архивистов, которые точно определят сроки хранения всех ваших документов. Не имеет значения насколько сложная специфика вашей работы или насколько большой массив документов у вас скопился — свои документы доверьте ОСГ. Уже поверили, проверили и доверили обработку и хранение документов более 3000 организаций малого, среднего и крупного бизнеса. Сделать запрос стоимости архивной обработки документов

Архивная обработка документов по закону

Чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив установлен российским законодательством. За нарушения ряда нормативов как для организации, так и для руководителей установлены различные штрафы, а также гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность, установленная законодательством Российской Федерации (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Ответственность за несоблюдение лицами организации сохранности документов установлена также ст. 27 Федерального закона N 125-ФЗ: юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.
Например, отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, влечёт взыскание штрафа за каждый такой случай. Если за отчётный период было утеряно несколько документов, то сумма штрафа может достигнуть нескольких сотен тысяч рублей. Архивная обработка документов - услуга, в результате которой вы имеете полный анализ своих документов, получаете список недостающих документов и принимаете управленческое решение на основании полученных данных. Архивная обработка включает в себя выделение дел к уничтожению, сортировка документов длительного хранения, формирование дел, полная или частичная обработка дел постоянного и временного сроков хранения, систематизация, упорядочение и опись документов, а также такие сложные и ответственные работы, как экспертиза ценностей документов, к выполнению которой можно допускать только профессионалов высокого уровня, с опытом обработки документов различного типа. ОСГ Рекордз Менеджмент работает в России с 1998 года, оказывает услуги по архивной обработке документов крупнейшим компаниям страны и государственным структурам. Архивисты с профильным образованием и с большим опытом обработки документов организаций различных индустрий бизнеса проведут арзхивную обработку ваших документов, систематизируют, установят сроки хранения в соответствии с архиынм законодателством РФ и выполнят другие архивные работы, которые дают вам возможность легче управлять докуметами, иметь контроль над документами, сохранить деньги на обеспечении хранения документов в организации и избежать наказаний и штрафов за несоблюдение правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов в организациях.

Что составляет архивную обработку документов