Преимущества архивной обработки ОСГ
Быстрый поиск документов
Классификация и систематизация в результате архивной обработки заметно улучшит удобство и скорость поиска документов по содержанию и видам.
Оптимизация расходов
Архивная обработка документов избавит от расходов на хранение документов, подлежащих уничтожению и сократит риски получения штрафов за отсутствие или нарушение порядка хранения.
Соблюдение законодательства
Благодаря архивной обработке порядок и сроки хранения документов в компании будут полностью соответствовать требованиям законодательства.
Повышение контроля
Проведение архивной обработки документов оптимизирует бизнес-процессы и сделает их прозрачными для вас, на основе чего вы сможете быстрее принимать важные решения.
Процесс архивной обработки документов в ОСГ
Экспертиза ценности документов
Определение сроков хранения документов, выделение дел к уничтожению, формирование и подшивка дел.
Обработка архивных документов
Формирование дел, архивный переплёт, составление титульного листа, описи с указанием места хранения и возможного срока уничтожения документов.
Хранение документов
Передача документов по личному составу на хранение в государственный архив, уничтожение документов с истекшим сроком, перемещение документов в хранилища ОСГ на срок из описи.