Каталогизация документов

Перед сдачей документов в архив закажите каталогизацию дел для стандартных учётных документов. Специалисты ОСГ составят описание, с помощью которого вы сможете легко управлять документами в системе i-Архив.
Мы полностью подготовим ваши документы для физического хранения — вплоть до упаковки документов в файловые папки и архивные короба. ОСГ использует специальные архивные короба для хранения документов.
В процессе описания документов мы систематизируем все носители информации по признакам, которые сделают вашу работу проще и удобнее: по типу документов, по дате, по названию документов, этапу обработки и так далее.
Мы действительно гордимся своими специалистами. В ОСГ работают профессиональные архивисты, обладающих большим объёмом знаний, которые применены ими на практике многократно. Наши архивисты проходят постоянное обучение, изучают законодательные нормы и требования, чтобы ваш Архив был и удобен, и эффективен, и соответствовал законам РФ.

Каталогизация документов — составление описания бумажных документов по корешкам дел — проводится для того, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в физическом наличии всех дел в организации, и быстро находить любое нужное дело.

В результате каталогизации вы имеете реест всех имеющихся в компании документов, видите все ли документы, требуемые законодательством, присутствуют в вашей организации и принимаете управленческое решение в случае их отсутствия. Архивисты ОСГ проведут полную каталогизацию архива в соответствии с Правилами, установленными Министерством культуры РФ приказом №526, организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Как происходит каталогизация документов

1.

Сделайте заказ
Сделать заказ каталогизации ваших документов очень легко. Просто используйте интеллектуальную систему управления данными – i-Архив в разделе «Обслуживание».

2.

Укажите место работ
Каталогизация документов может быть проведена у вас в офисе – наши специалисты будут приезжать к вам в офис каждый день во время осуществления каталогизации архивных документов. Или можете сразу отправить документы к нам в Архив, где сотрудники департамента ДОУ сначала проведут каталогизацию документов, а затем мы переместим документы на хранение в профессиональный Архив.

3.

Работайте через i-Архив
Когда документы будут полностью перемещены из вашего офиса в Архив ОСГ вы сразу начинаете пользоваться преимуществами решений ОСГ. Например, с помощью i-Архива вы заказываете доставку понадобившегося вам документа в офис, передаёте вновь образовавшиеся документы на хранение или даже расширяете свои возможности, заказывая создание электронного архива - е-Архива.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по каталогизации документов

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.