В результате каталогизации вы имеете реест всех имеющихся в компании документов, видите все ли документы, требуемые законодательством, присутствуют в вашей организации и принимаете управленческое решение в случае их отсутствия. Архивисты ОСГ проведут полную каталогизацию архива в соответствии с Правилами, установленными Министерством культуры РФ приказом №526, организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
Как происходит каталогизация документов
1.
Сделайте заказ
Сделать заказ каталогизации ваших документов очень легко. Просто используйте интеллектуальную систему управления данными – i-Архив в разделе «Обслуживание».
2.
Укажите место работ
Каталогизация документов может быть проведена у вас в офисе – наши специалисты будут приезжать к вам в офис каждый день во время осуществления каталогизации архивных документов. Или можете сразу отправить документы к нам в Архив, где сотрудники департамента ДОУ сначала проведут каталогизацию документов, а затем мы переместим документы на хранение в профессиональный Архив.
3.
Работайте через i-Архив
Когда документы будут полностью перемещены из вашего офиса в Архив ОСГ вы сразу начинаете пользоваться преимуществами решений ОСГ. Например, с помощью i-Архива вы заказываете доставку понадобившегося вам документа в офис, передаёте вновь образовавшиеся документы на хранение или даже расширяете свои возможности, заказывая создание электронного архива - е-Архива.