Передача дел в государственный архив

Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив не ранее, чем через год, и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать расчет стоимости

Соблюдение
законодательства

Своевременно передавая дела в ГосАрхив, вы работаете, соблюдая требования законодательства об учёте, комплектовании, хранении документов.

Гарантия правильного
оформления дел

Специалисты ОСГ гарантированно оформят ваши документы в соответствии с правилами формирования дел длительного хранения, что поможет вам сдать документы в полном объёме без отказа.

Быстрая
подготовка

Архивисты ОСГ быстро и грамотно подготовят дела для передачи в архив, не отвлекая ваших сотрудников от выполнения основных рабочих обязанностей.

Коммерческим организациям требуется передавать не все документы, а только документы по личному составу. Своевременно переданные документы обеспечивают сотрудникам вашей организации возможность получить справки о трудовом стаже и заработной плате (справки социально-правового характера) и получать соответствующую пенсию. Передавать документы в ГосАрхив следует каждые 3-5 лет и обязательно при ликвидации организации.

Правильное формирование и своевременная передача документов в Государственный архив влияет на возможность подтверждения трудового стажа, на основании которого формируется пенсия!

При передаче документы необходимо провести экспертизу ценностей, сформировать дела, составить описание документов, переплести, пронумеровать, составить описание дел и составить акт приёма-передачи дел в архив. Всё это для вас сделают профессиональные архивисты ОСГ, ускорив процесс передачи документов в архив в разы!

Как происходит передача документов в государственный архив с помощью ОСГ

Упорядочение массива документов

Архивисты ОСГ сформируют дела, оформят по правилам подготовки документов к передаче в госархив, составят опись и акт приёма-передачи дел. Получить консультацию в ОСГ

Учет сроков хранения

В процессе формирования дел те документы, которые уже можно не хранить, могут быть изъяты по вашему заказу для дальнейшего конфиденциального уничтожения. Вывоз и доставка документов

Представление интересов

Мы сопроводим вас в госархив для передачи и корректного оформления передачи дел и возьмём все сложности оформления сопутствующих документов на себя. Архивное хранение документов

Полезные ссылки по архивному хранению документов

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите раздел Руководства и инструкции ОСГ.

Оставьте заявку на передачу дел в государственный архив

Возможно, Вам будет интересно:

E-Архив: электронный архив документов

Электронный архив документов, создаваемый ОСГ – оцифрованные документы, помещённые в интерфейс, где можно быстро найти скан-образ документа по ключевым данным. Запросить демоверсию

Архивное хранение документов

Архивное хранение документов – это важный процесс для любой организации, который обеспечивает сохранность, учет и оперативный доступ к архивным материалам. В компании ОСГ эксперты предлагают комплексные решения по организации хранения документов в архиве, включая учет, комплектование и использование архивных документов в соответствии с законодательными требованиями.

Сканирование документов

Сканирование документов – это метод сократить расходы организации на оплате рабочего времени сотрудникам, которое они тратят на поиск бумажных документов, а также на аренде и обслуживании помещений.

Экспертиза ценности документов

Согласно законодательству РФ и нормативно-правовым актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив.

Уничтожение документов

Существует ряд значимых причин, по которым следует обратить внимание на то, как вы организуете уничтожение документов вашей компании.

Архивное хранение бухгалтерских документов

Большой частью потока бумажной документации являются бухгалтерские документы. Они составляют примерно 80% от общей массы документов.

Назад к списку

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

Задать вопрос