Deloitte
Своевременно передавая дела в ГосАрхив, вы работаете, соблюдая требования законодательства об учёте, комплектовании, хранении документов.
Перед передачей документов в ГосАрхив дела нужно оформить в соответствии с правилами формирования дел длительного хранения. Специалисты ОСГ гарантированно соблюдают все правила оформления, что поможет вам сдать документы в полном объёме без отказа.
Архивисты ОСГ быстро и грамотно подготовят дела для передачи в архив, не отвлекая ваших сотрудников от выполнения основных рабочих обязанностей.
Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив через год после того, как документы отработаны во всех необходимых подразделениях организации и переданы во внутренний архив организации.
Передавать документы в ГосАрхив следует каждые 3-5 лет и обязательно при ликвидации организации.
Коммерческим организациям требуется передавать не все документы, а как правило, документы по личному составу. Своевременно переданные документы обеспечивают сотрудникам вашей организации возможность получить справки о трудовом стаже и получать соответствующую пенсию.
При передаче документы необходимо провести экспертизу ценностей, сформировать дела. составить описание документов, переплести, пронумеровать, составить описание дел и составить акт-приёма передачи дел в архив. Всё это для вас сделают профессиональные архивисты ОСГ, ускорив процесс передачи документов в архив в разы. Сделать запрос стоимости сейчас
Как происходит передача документов в государственный архив с помощью ОСГ
1.
Упорядочение массива документов
Из документов, которые компания должна передать в государственный архив, архивисты ОСГ сформируют дела, оформят согласно правилам подготовки документов к передаче в государственный архив, составят опись и акт приёма-передачи дел.
2.
Учет сроков хранения
В процессе формирования дел те документы, которые уже можно не хранить, могут быть изъяты по вашему заказу для дальнейшего конфиденциального уничтожения.
3.
Сопровождение в Госархив
Мы сопроводим вас в государственный архив для передачи и корректного оформления передачи дел в государственный архив и возьмём все сложности оформления сопутствующих документов на себя, сняв с вас все заботы, связанные с коммуникацией архивистов государственного архива.
Сделать запрос сейчас
Полезные ссылки по передаче документов на государственное хранение
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Центр знаний.
Узнайте больше о компании
Получите консультацию ОСГ уже сегодня
Полный спектр услуг по работе с документами. Задайте вопросы консультанту:
