Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Упорядочение документов в соответствии с правилами формирования архивов обеспечит порядок в документах вашей компании. Вы всегда легко найдёте документ по интересующему вас событию в структурированном архиве.
Архивное законодательство диктует условия содержания документов в установленном порядке. Упорядочение документов от ОСГ обеспечит архив документов, соответствующий рекомендациям по упорядочению управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу.
В процессе упорядочения выявляются незадействованные документы, которые можно выделить из общего объёма документации и конфиденциально уничтожить.
В соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законом.
Сохранность документов — основная цель проведения упорядочения документации. В ходе упорядочения документов проводятся следующие работы:
- Экспертиза ценности документов
- Формирование дел
- Составление описи документов
- Переплёт документов и оформление дел
И другие виды архивных работ, установленных архивным законодательством РФ и важных для создания функционального архива, а не «балласта» компании.
Функциональный архив поможет вашей компании работать быстро, легко проходить аудит, выдерживать проверки надзорных органов. Для создания функционального архива обратитесь в ОСГ.
Как проходит упорядочение документации
Архивист ОСГ ознакомится с вашим архивом для определения объёма документов, представленных к упорядочению и планирования этапов работ.
Используя собственный транспорт, мы перевезём документы в центр архивной обработки ОСГ для проведения упорядочения. Также работы могут проходить в месте локации вашего архива.
После проведения работ по упорядочению документации мы рекомендуем передать документы на хранение в ОСГ. Архивы ОСГ обеспечивают надёжную сохранность документов в течение всего периода, определённого законом.
