В соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законом.
Сохранность документов — основная цель проведения упорядочения документации. В ходе упорядочения документов проводятся следующие работы:
- Экспертиза ценности документов
- Формирование дел
- Составление описи документов
- Переплёт документов и оформление дел
а также другие виды архивных работ, установленных архивным законодательством РФ и важных для создания функционального архива, а не «балласта» компании.
Функциональный архив поможет вашей компании работать быстро, легко проходить аудит, выдерживать проверки надзорных органов. Для создания функционального архива обратитесь в ОСГ. Сделать запрос стоимости сейчас
Как проходит упорядочение документации
1.
Определение объема и состава работ
Архивист ОСГ ознакомится с вашим архивом для определения объёма документов, представленных к упорядочению и планирования этапов работ.
2.
Подготовка документов
Используя собственный транспорт, мы перевезём документы в центр архивной обработки ОСГ для проведения упорядочения. Также работы могут проходить в месте локации вашего архива.
3.
Проведение работ
После проведения работ по упорядочению документации мы рекомендуем передать документы на хранение в ОСГ. Архивы ОСГ обеспечивают надёжную сохранность документов в течение всего периода, определённого законом.