Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Подготовка документов к передаче в архив будет выполнена профессиональными архивистами ОСГ с большим опытом работы.
Все этапы обработки мы проведём для вас в максимально короткие сроки.
Документы сформированы и переданы в архив, а ваш офис свободен от бумаг.
Подготовка документов к передаче в архив
Любому бизнесу важно хранить постоянно растущее число документов в архиве в идеальном порядке. Бумажные документы перед передачей на хранение в архив следует сначала привести в соответствующее состояние, подготовить. Тщательная и аккуратная работа с документом позволит вам избежать санкций и штрафов, предусмотренных российским законодательством.
Опись документов, четкая каталогизация и индексация документов — экспертные услуги, которые позволят профессионально организовать ваш архив вне зависимости от его размера.
Для того, чтобы вам было легче сориентироваться в количестве этапов подготовки документов к архивному хранению – в собственном архиве или, используя ресурсы внеофисного хранения документов, рекомендуется ознакомиться с порядком действий:
- Экспертиза ценности документов по личному составу (полистная)
- Изъятие документов временного срока хранения из дел
- Научно-техническая обработка каждого приказа по личному составу
- Внутренние описи к каждому делу
- Переплет каждого дела
- Оформление обложки и корешка каждого дела
- Опись дел по временным признакам — постоянного и временного хранения
Обязательно нужно оформить опись документов, передаваемых на хранение. Пропуск этого этапа означает, что, когда вам понадобится получить документ из архива, вам будет сложно его найти. Если архив документов большой, и отсутствует современная, профессиональная система учёта и организации хранения документов, то велик риск ненахождения документов или вовсе их утери. Подключите профессиональный сервис в ОСГ для быстрой, надёжной, эффективной работы с документами архива.
Как осуществляется подготовка документов к передаче в архив
Анализ сроков хранения документов, формирование списка дел к уничтожению, подготовка акта установленного образца по факту уничтожения
Формирование, оформление и переплет документов согласно правилам организации документов Архивного фонда РФ.
Передача документов на хранение в Госархив, уничтожение документов с истекшим сроком, организация хранения документов ОСГ из описи.
