Подготовка документов к передаче в архив

Любому бизнесу важно хранить постоянно растущее число документов в архиве в идеальном порядке. Бумажные документы перед передачей на хранение в архив следует сначала привести в соответствующее состояние, подготовить.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать расчет стоимости

Профессиональный сервис

Подготовка документов к передаче в архив будет выполнена профессиональными архивистами ОСГ с большим опытом работы.

Оперативность

Все этапы обработки мы проведём для вас в максимально короткие сроки.

Современное рабочее место

Документы сформированы и переданы в архив, а ваш офис свободен от бумаг.

Подготовка документов к передаче в архив

Опись документов, четкая каталогизация и индексация документов — экспертные услуги, которые позволят профессионально организовать ваш архив вне зависимости от его размера.

Для того, чтобы вам было легче сориентироваться в количестве этапов подготовки документов к архивному хранению – в собственном архиве или, используя ресурсы внеофисного хранения документов, рекомендуется ознакомиться с порядком действий:

Экспертиза ценности документов по личному составу (полистная)
Изъятие документов временного срока хранения из дел
Научно-техническая обработка каждого приказа по личному составу
Внутренние описи к каждому делу
Переплет каждого дела
Оформление обложки и корешка каждого дела
Опись дел по временным признакам — постоянного и временного хранения

Обязательно нужно оформить опись документов, передаваемых на хранение. Пропуск этого этапа означает, что, когда вам понадобится получить документ из архива, вам будет сложно его найти. Если архив документов большой, и отсутствует современная, профессиональная система учёта и организации хранения документов, то велик риск ненахождения документов или вовсе их утери. Подключите профессиональный сервис в ОСГ для быстрой, надёжной, эффективной работы с документами архива.

Как осуществляется подготовка документов к передаче в архив

Экспертиза ценности документов

Анализ сроков хранения документов, формирование списка дел к уничтожению, подготовка акта установленного образца по факту уничтожения

Подготовка документов к передаче в архив

Формирование, оформление и переплет документов согласно правилам организации документов Архивного фонда РФ.

Хранение документов

Передача документов на хранение в Госархив, уничтожение документов с истекшим сроком, организация хранения документов ОСГ из описи.

Возможно, Вам будет интересно:

Архивная обработка документов

Ответственность за хранение и архивную обработку документов возложена на сотрудников организации, чаще всего руководителей.

Экспертиза ценности документов

Согласно законодательству РФ и нормативным актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив.

Каталогизация документов

Каталогизация документов — составление описания документов по корешкам дел, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в наличии всех дел в организации, и быстро находить нужное дело.

Ввод данных

При переводе бумажных документов в электронный вид мы используем как автоматизированное распознавание, так и ручной ввод ключевой информации по оцифровываемому документу.

Подготовка документов к передаче в архив

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций и в случае если документы компании являются фондообразующими.

Назад к списку

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос