Вывоз и доставка документов

От одного до сотен коробов – любой ваш объём документов мы готовы переместить на хранение в профессиональные Архивы ОСГ быстро.
ОСГ работает в любом городе России. 30 Архивов расположены на территории всей России: от Петропавловска-Камчатского до Калининграда. Ваши документы переместим на хранение в Архив ОСГ из любого города России. Передайте на хранение все существующие документы и настройте график вывоза для вновь образующихся документов. Курьеры ОСГ, по установленному вами графику, приедут, чтобы новые документы доставить в Архив.
Ваши документы курьеры ОСГ помещают в специальные архивные короба, на архивные короба наклеивают штрихкод, зарегистрированный на вашу организацию. При перемещении документов, штрихкод каждого архивного короба регистрируется, и мы всегда знаем где находится конкретный ваш документ. Например, вы работаете с ним у себя в офисе, документ в машине на пути в Архив или уже на стеллаже в Архиве.
Ваши документы мы можем доставить в Архив из вашего офиса уже на следующий день после оформления заказа. Если вам понадобился оригинал документа, сделайте заказ через i-Архив и на следующий день курьеры ОСГ привезут вам документы по вашему заказу.
Наш собственный автопарк включает 100 современных автомобилей разной грузоподъемности: от минивэнов Ford Transit до длинномерных грузовых МАНов. Благодаря таким собственным мощным ресурсам мы безопасно перемещаем документы из офиса в Архив быстро и в нужном вам объёме.

Своевременная курьерская доставка документов

ОСГ имеет свою собственную курьерскую службу, которая собирает и доставляет ваши документы и диски в любую точку мира. Наши водители носят униформу и удостоверения личности. Они хорошо обучены и осознают всю важность надежной и своевременной доставки ваших документов и дисков. Документы сканируются при поступлении и при выдаче, поэтому вы всегда знаете их точное местонахождение и получаете уведомления для проверки и подтверждения операций с ними.

Благодаря обширному автопарку современных грузовых автомобилей ОСГ, мы всегда готовы осуществить любые перевозки, начиная от одного документа и заканчивая целыми архивами, состоящими из миллионов файлов.

Как происходят вывоз и доставка документов курьерской службой ОСГ

1.

Сделайте заказ
Через интерфейс i-Архива оформите срочный или стандартный заказ на доставку или вывоз документов. Срочный заказ будет выполнен в день оформления или на следующий день до 12:00. По заказу со стандартным сроком доставки документы будут доставлены вам уже на следующий рабочий день.

2.

Передайте документы в Архив
Курьеры ОСГ примут ваши документы и сразу же наклеят штрихкод на каждый короб. Этот штрихкод сотрудники ОСГ сканируют на каждом этапе перемещения: при приёме документов от вас, в момент доставки в хранилище, во время передачи документов на обработку и при размещении на стеллажах для постоянного хранения. Данные о местоположении документов сразу же загружаются в i-Архив, и вы в любой момент времени можете проверить, где они находятся.

3.

Заказывайте оригиналы
Когда вам понадобится конкретный оригинал документа из переданного нам на хранение архива, через i-Архив закажите его доставку, используя номер штрихкода документа или его описание: номер договора, дата, фамилия клиента или другое. Оригинал своего документа вы получите от курьера ОСГ в этот же, или на следующий рабочий день - в зависимости от вашего заказа. Если вам нужны данные, а бумажный документ не обязателен, то закажите скан-копию документа, которая будет вам передана в е-Архив - электронный архив ваших документов

4.

Верните документ в Архив
Когда вы закончите работать с бумажными оригиналами документов, верните их на хранение в Архив ОСГ, заказав вывоз документа также через i-Архив. Документ мы вернём в тот же короб, из которого он был изъят для доставки, чтобы сохранить точность описания документов в архиве.

5.

Храните и пользуйтесь
Если сданные в Архив документы нужны вам редко, закажите их архивную обработку: так вы будете точно знать, сколько времени их нужно хранить, и когда передать на конфиденциальное уничтожение. Если же документы из Архива требуются вам часто или очень срочно, воспользуйтесь решением е-Архив – электронный архив документов. Через е-Архив весь ваш архив документов будет доступен вам в любое время, на любом устройстве. Доступ к е-Архиву защищён. Будьте спокойны за безопасность ваших данных и работайте легко.

6.

Доставка архивных коробов и кейсов
Вы также можете заказать доставку материалов для обеспечения архивного хранения документов. Мы привезём вам архивные короба и папки для упаковки новых документов для последующей передачи документов в Архив ОСГ. Файловые папки удобно использовать вместо обычных офисных папок, маркировать и размещать на них описание. Сохраните деньги, перестав закупать папки типа корона, а вместо этого сразу используйте файловые папки ОСГ, которые имеют современный яркий дизайн, удобны как для хранения документов в офисе, так и для передачи в архив. Курьеры ОСГ доставят вам папки, короба, кейсы для транспортировки магнитных носителей по вашему заказу.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по забору и доставке документов курьерами ОСГ

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.