Своевременная курьерская доставка документов
ОСГ имеет свою собственную курьерскую службу, которая собирает и доставляет ваши документы и диски в любую точку мира. Наши водители носят униформу и удостоверения личности. Они хорошо обучены и осознают всю важность надежной и своевременной доставки ваших документов и дисков. Документы сканируются при поступлении и при выдаче, поэтому вы всегда знаете их точное местонахождение и получаете уведомления для проверки и подтверждения операций с ними.
Как происходят вывоз и доставка документов курьерской службой ОСГ
1.
Сделайте заказ
Через интерфейс i-Архива оформите срочный или стандартный заказ на доставку или вывоз документов. Срочный заказ будет выполнен в день оформления или на следующий день до 12:00. По заказу со стандартным сроком доставки документы будут доставлены вам уже на следующий рабочий день.
2.
Передайте документы в Архив
Курьеры ОСГ примут ваши документы и сразу же наклеят штрихкод на каждый короб. Этот штрихкод сотрудники ОСГ сканируют на каждом этапе перемещения: при приёме документов от вас, в момент доставки в хранилище, во время передачи документов на обработку и при размещении на стеллажах для постоянного хранения. Данные о местоположении документов сразу же загружаются в i-Архив, и вы в любой момент времени можете проверить, где они находятся.
3.
Заказывайте оригиналы
Когда вам понадобится конкретный оригинал документа из переданного нам на хранение архива, через i-Архив закажите его доставку, используя номер штрихкода документа или его описание: номер договора, дата, фамилия клиента или другое. Оригинал своего документа вы получите от курьера ОСГ в этот же, или на следующий рабочий день - в зависимости от вашего заказа. Если вам нужны данные, а бумажный документ не обязателен, то закажите скан-копию документа, которая будет вам передана в е-Архив - электронный архив ваших документов
4.
Верните документ в Архив
Когда вы закончите работать с бумажными оригиналами документов, верните их на хранение в Архив ОСГ, заказав вывоз документа также через i-Архив. Документ мы вернём в тот же короб, из которого он был изъят для доставки, чтобы сохранить точность описания документов в архиве.
5.
Храните и пользуйтесь
Если сданные в Архив документы нужны вам редко, закажите их архивную обработку: так вы будете точно знать, сколько времени их нужно хранить, и когда передать на конфиденциальное уничтожение. Если же документы из Архива требуются вам часто или очень срочно, воспользуйтесь решением е-Архив – электронный архив документов. Через е-Архив весь ваш архив документов будет доступен вам в любое время, на любом устройстве. Доступ к е-Архиву защищён. Будьте спокойны за безопасность ваших данных и работайте легко.
6.
Доставка архивных коробов и кейсов
Вы также можете заказать доставку материалов для обеспечения архивного хранения документов. Мы привезём вам архивные короба и папки для упаковки новых документов для последующей передачи документов в Архив ОСГ. Файловые папки удобно использовать вместо обычных офисных папок, маркировать и размещать на них описание. Сохраните деньги, перестав закупать папки типа корона, а вместо этого сразу используйте файловые папки ОСГ, которые имеют современный яркий дизайн, удобны как для хранения документов в офисе, так и для передачи в архив. Курьеры ОСГ доставят вам папки, короба, кейсы для транспортировки магнитных носителей по вашему заказу.