Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Вы получите выгоду до 35% на оплате рабочего времени сотрудникам, за счёт быстрого поиска документов в системе электронного архива, и до 20% на аренде помещений, занятыми бумажными документами до создания электронного архива.
Доступ в электронный архив настраивается гибко. Вы определяете какие департаменты к каким документам имеют доступ, а также функционал их доступов – от просмотра документов до выгрузки и редактирования.
Доступ к документам в электронном архиве документов ОСГ возможен из любого места, где доступен интернет и с любого устройства. Центры оцифровки ОСГ есть более, чем в 20 городах, и поэтому мы можем оперативно доставлять данные из ваших федеральных офисов в головной посредством электронного архива.
Зачем нужен электронный архив документов?
Объём документов растёт, и растёт необходимость быстро получать и обмениваться документами. Множество компаний воодушевлены идеей создания безбумажного офиса, но реальная задача заключается в быстром поиске и защите данных, которые часто являются конфиденциальными.
ОСГ обеспечивает создание электронного архива для компаний во многих городах России.
Процесс создания электронного архива
Электронный архив от ОСГ – это удобный интерфейс, в котором вы видите скан-образы оцифрованных документов, осуществляя поиск по ранее проиндексированным нами ключевым полям. Система электронного архива документов от ОСГ также может быть интегрирована с помощью API в приложения, где вы работаете каждый день, и доставлять скан-образы документов прямо в 1С, CRM или другие программы.
Организация электронного архива пошагово:
- Доставка бумажных документов в центры сканирования ОСГ
- Подготовка документов к сканированию – снятие скрепок, наклеивание штрихкодов
- Оцифровка документов
- Распознавание данных и ручная индексация при необходимости
- Предоставление вам доступа к электронному архиву – возможно подключение электронного архива к вашим бизнес-приложениям через API
Как происходит создание электронного архива в ОСГ
Масштабы ОСГ позволяют оцифровывать до 1 миллиона документов ежедневно по всей России и предоставлять вам доступ к вашим документам быстро. Скорость и качество создания электронного архива возможны благодаря нашим знаниям, опыту и применяемым технологиям.
Современное оборудование. Оборудовали центры сканирования высокоскоростными сканерами промышленного масштаба, планшетными сканерами для сканирования сшитых документов, широкоформатными сканерами для технической документации, а также планетарными – для сканирования библиотечного фонда и ветхих книг.
Применение нано-технологий. Для быстрой и точной автоматической индексации применяем технологии по распознаванию скан-образов документов, обучаем нейросети типизации документов, применяем OCR и другие системы автоматического распознавания данных, линейных штрих-кодов и QR-кодов.
Абсолютная конфиденциальность. В процессе создания электронного архива документов специалисты по обработке документов не имеют доступа к полным данным. Когда необходимо применение ручной индексации, мы разрабатываем собственные приложения так, что сотрудники дата-центров видят только 1 поле для индексации, не имея полных данных документа.
Защита данных. Доступ в электронный архив документов обеспечивается с использованием протоколов шифрования просмотра данных, а сервера ОСГ находятся в защищённой от несанкционированного доступа сети, надёжно закрытой по периметру при помощи современных аппаратных средств и методов. Все данные, содержащиеся в электронном архиве ОСГ хранятся на разных серверах, расположенных в разных дата-центрах и регулярно бэкапируются.
Видео про электронный архив документов (е-Архив) от ОСГ
ОСГ Рекордз Менеджмент создаёт электронные архивы документов методом оцифровки и индексирования документов. Посмотрите в видео, как мы создаём электронный архив.
Этапы создания электронного архива
Полезные ссылки по созданию электронного архива документов
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
- Хранение документов в Москве
- Хранение документов в Санкт-Петербурге
- Обратитесь к специалисту ОСГ за консультацией
- Запросить демоверсию
