e-Архив: электронный архив

  • e-Архив: электронный архив
  • e-Архив: электронный архив
Сокращение расходов
Вы получите выгоду до 35% на оплате рабочего времени сотрудникам, за счёт быстрого поиска документов, и до 20% на аренде помещений, занятыми бумажными документами.
Контроль доступа к данным
Вы определяете какие департаменты к каким документам имеют доступ, а также функционал их доступов – от просмотра документов до выгрузки и редактирования.
Мобильность работы с документами
Доступ к документам в электронном архиве ОСГ возможен из любого места, где доступен интернет и с любого устройства. Неважно где физически был создан документ, доступ к нему вы можете получить в тот момент, когда вам понадобились данные.
Заказать консультацию

Преимущества электронного архива документов ОСГ

Быстрый поиск документов
Быстрый поиск документов
Система электронного архива обеспечивает быстрый поиск нужного вам документа независимо от даты его составления и местонахождения.
Качественная защита информации
Качественная защита информации
Благодаря сложным процессам шифрования и бэкапирования, электронный архив от ОСГ защищен от несанкционированного доступа.
Оптимизация расходов
Оптимизация расходов
Электронный архив поможет сократить до 40% операционных расходов на обслуживание и работу с документами.
Увеличение операционной эффективности
Увеличение операционной эффективности
Создание электронного архива упрощает и ускоряет повседневные рабочие процессы, предоставляя время для новых проектов.

Процесс создания электронного архива

Масштабы ОСГ позволяют оцифровывать до 1 миллиона документов ежедневно по всей России и предоставлять вам доступ к вашим документам быстро. Скорость и качество создания е-Архива возможны благодаря нашим знаниям, опыту и применяемым технологиям.

Сбор требований
Сбор требований
Оцениваем объем работ: количество документов и сотрудников. Этап занимает 2 недели.
Перемещение документов
Перемещение документов
Можно отправить с нашими курьерами или привезти самостоятельно.
Сканируем документы
Сканируем документы
После сканирования документы помещаются в короба для хранения, а их штрих-коды заносятся в систему.
Настраиваем доступы для сотрудников
Настраиваем доступы для сотрудников
Создание электронного архива для работы с документами из любой точки мира.

Полезные ссылки по созданию электронного архива

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Посетите раздел Инструкций