Подготовка документов к передаче на государственное хранение
Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций или в случае, если документы компании являются фондообразующими документами.
Фондообразующие документы — документы, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Фондообразующие документы хранят в федеральных, государственных, муниципальных архивах, утверждённых перечнем.
В случае ликвидации организации документы также подлежат передаче на государственное хранение. Перед передачей документов нужно осуществить экспертизу ценности документов, в соответствии с правилами работы архивов организаций провести научно-техническую обработку документов (НТО), сформировать, описать и подшить дела. Провести подготовку документов к передаче - сложная и объёмная задача, так как на этапе экспертизы ценности документам нужно будет определить срок хранения, а при формировании дел осуществить переплёт документов, нумерацию всех страниц каждого дела, составление листов-заверителей к делам, составление внутренней описи дел и оформить обложку дел, направляемых в государственный архив. Для формирования дел Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, выделяются отдельные требования.
Обратитесь в ОСГ, чтобы быстро, легко и качественно подготовить документы к передаче на государственное хранение. Мы обладаем большим опытом работы как с ликвидирующимися компаниями, так и с организациями, чьи документы входят в первый список и являются фондообразующими. Закончите процесс ликвидации быстрее, используя наш опыт, знания и навыки.
Как происходит подготовка документов к передаче на государственное хранение
Экспертиза ценности документов
Подготовка документов к передаче на государственное хранение
