Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Безопасность
Программа по защите информации от ОСГ защитит вашу информацию на всех этапах существования документа: от создания документа, до его уничтожения. Для вас выстраиваем безопасные алгоритмы движения документов внутри организации от момента распечатывания до передачи в архив, обеспечиваем конфиденциальное уничтожение документов, даём безопасные современные инструменты для работы с электронными копиями документов.
Экономичность
Современные готовые решения ОСГ дают вам экономичность безопасной работы с документами. Для вас мы уже создали и инвестировали в решения, сочетающие в себе современные технику и оборудование, обученный персонал, 26-летний опыт защиты информации. Воспользуйтесь готовыми решениями сегодня, инвестиции мы уже сделали за вас.
Соблюдение законодательства
Документы и другие носители информации (диски, кассеты, флешки и т.д.), содержащие персональные данные, нужно защищать от несанкционированного доступа во время хранения и уничтожать методом, в результате которого восстановление носителей информации или восстановление содержания носителей информации становится невозможным. Решения по защите информации, которые предоставляем вам, обеспечивают работу в соответствии с требованиями закона.
Лёгкое внедрение
Решения по защите информации на бумажных документах, которые готовы для вас уже сейчас, легко внедрить в свои офисы и точки обслуживания клиентов в один день. С использованием современных аппаратных средств и методов предоставляем защищённую работу с электронными документами в системе е-Архив.
Опыт
Уже 26 лет предоставляем услуги по безопасной и защищённой работе с документами и информацией. Качественные услуги на территории всей России предоставляем крупнейшим компаниям из разных индустрий бизнеса.
Информационная безопасность организации
Целями обеспечения информационной безопасности могут быть: минимизация ущерба от реализации угроз информационной безопасности, потери или раскрытия данных, несвоевременного, незапланированного или незаконного уничтожения данных, а также улучшение деловой репутации и корпоративной культуры организации.
Один из важных пунктов обеспечения надёжной информационной безопасности организации — построить процесс работы, когда информационная безопасность компании является одним из главных принципов каждого сотрудника организации. Достичь этого поможет обучение персонала регулярно использовать в работе техническое и материальное оснащение компании, установленное и настроенное для обеспечения информационной безопасности компании.
Распространённые каналы утечки информации
Если исключить саботаж и корпоративный шпионаж, то распространёнными уязвимыми каналами утечки информации являются: пересылка документов сотрудниками по электронной почте на внешние домены, и неправильное использование бумажных документов.
Вам предлагаем безопасные методы работы с электронными документами с помощью е-Архива – профессиональной системы по управлению электронной документацией; и услуги по безопасной работе с бумажными документами, а также их конфиденциальному уничтожению.
ФЗ о защите информации №149 «Об информации, информационных технологиях, и о защите информации» обязывает организации принимать меры по защите информации, в т.ч. персональных данных. Чтобы соблюсти законодательство и защитить себя от неприятных разбирательств с законом, а также возможных финансовых потерь и потери репутации, используйте надёжные решения ОСГ по работе с бумажными и электронными документами.
Безопасность и контроль документов в бизнесе с программой по защите информации
Документы – ключевая составляющая бизнеса. Чтобы обезопасить компанию от разглашения информации, нужно:
- построить надёжную систему движения документов внутри организации
- обеспечить надёжное и безопасное хранение бумажных документов в архиве организации
- предоставить разграниченный, защищённый и контролируемый доступ к документам в течение срока их хранения
- гарантировать конфиденциальное и безвозвратное уничтожение бумажных документов по истечению срока хранения, установленного законодательством.
Для вас уже существуют готовые решения этих задач. Специалисты департамента ДОУ разработают инструкции по регистрации и индексации документов, маршрутизации документов внутри компании, работая по которым вы чётко будете знать кто и когда работал с документом до его передачи в архив.
Хранение документов в архивах ОСГ по всей России надёжно защищает ваши документы, сохраняет вашу информацию конфиденциальной, физически защищает ваши документы и позволяет вам управлять любым количеством документов легко и безопасно.
Для работы с документами вам мы создадим е-Архив — современную и профессиональную систему по управлению электронной документацией. Доступ в е-Архив защищён современными аппаратными методами и средствами, данные хранятся на разделённых серверах, которые находятся в России – полная безопасность и соответствие законам.
Конфиденциальное уничтожение документов применяется к тем документам, срок хранения которых уже истёк по закону. ОСГ обеспечивает безвозвратное уничтожение документов на специальном промышленном шредере, с уровнем уничтожения от 3 и выше — в зависимости от типа ваших документов.
Конфиденциальное уничтожение документов
Все документы в компании являются конфиденциальными, т.к. содержат в себе корпоративную информацию. Разглашение такой информации может принести компании значительный репутационный и финансовый ущерб. Поэтому лучшее решение для утилизации документов является услуга конфиденциального уничтожения документов в ОСГ.
Преимущества услуги конфиденциального уничтожения документов
Даже офисные уничтожители бумаги не избавляют вас от риска небрежного выбрасывания сотрудником документа в урну. Офисный шредер стоит дорого, производит много шума, нуждается в постоянной чистке, требует периодического технического обслуживания.
Продажа документов на макулатуру является одним из самых опасных методов утилизации документов, так как при этом способе документы не шредируются, а только перерубаются на 4 части. Подрядчик, скупающий документы как макулатуру, не несёт никакой ответственности за конфиденциальность данных и не даёт гарантий полного уничтожения документов. Продавая документы в макулатуру, вы подвергаете себя и организацию огромному риску утечки информации, нарушения ФЗ№152 «О персональных данных и ФЗ№149 «Об информации, информационных технологиях, и о защите информации»
Будьте уверены в абсолютной конфиденциальности ваши данных – посетите центр уничтожения документов ОСГ Рекордз Менеджмент, чтобы лично присутствовать при уничтожении ваших документов. Вы также можете заказать видеозапись уничтожения документов.
Программа по защите информации в ОСГ. Как это работает?
Специалисты департамента документооборота анализируют вашу существующую схему документооборота, дают рекомендации к изменению или вместе с вами выстраивают вашу первую или новую схему движения документов в компании.
Документы, которые прошли все этапы регистрации и подписания внутри компании следует передать на безопасное хранение в архив. Перед сдачей документов в архив мы рекомендуем провести архивную обработку документов, которая даст вам такие важные знания, как дату возможного уничтожения документов, опись документов в архиве, а также многое другое.
Для случайно распечатанных документов, черновиков, промежуточных редакций договоров, редакционных документов и др, которые по схеме движения документов нужно уничтожать – установите в офисе специальные контейнеры для уничтожения документов и обучите сотрудников все промежуточные документы опускать в контейнеры.
Для работы с документами, которые находятся на хранении в архиве, используйте современную систему е-Архив – электронный архив документов. е-Архив даёт быстрый и безопасный доступ до скан-копии бумажных документов, и позволяет вам чётко разграничить уровень доступа сотрудников до документов.
Все единицы хранения в архиве зарегистрированы с помощью уникального штрих-кода. В случае, если вам понадобится какой-то документ из архива в оригинале, вы легко заказываете его доставку через Клиентский Портал. Таким же образом вы можете передать новый объём документов на хранение в ОСГ, и заказывать другие архивные услуги.
В вашей описи документов, полученной в результате архивной обработки документов, вы видите дату, когда документы можно уничтожить и больше не заботиться об их безопасности, а также перестать платить за хранение. Закажите уничтожение архивных документов в ОСГ и получите акт установленного образца об уничтожении документов.
