Уничтожение документов

Уничтожение документов архива

Если ваши сотрудники не задумываясь выбрасывают важные документы в обычную мусорную корзину, вы подвергаете себя большому риску. Конфиденциальная информация, имеющая отношение к вам и вашим клиентам может оказаться не в тех руках. Это, безусловно, неблагоприятно повлияет на авторитет и финансовую безопасность вашей компании. ОСГ собирает и уничтожает бухгалтерские и другие документы, тем самым обеспечивая вашу безопасность.

Акт об уничтожении документов обязательно сопровождается специальным документом, утверждаемым руководителем компании.

Уничтожение документации в ОСГ

ОСГ установит специальные контейнеры для безопасного уничтожения бумажных документов в важнейших департаментах вашего офиса, например, в бухгалтерии и отделе кадров. С этого момента ваши сотрудники будут помещать все документы, которые необходимо утилизировать, в эти контейнеры через узкое отверстие. Охранная пломба или замок гарантируют неприкосновенность содержимого. Вы можете выбрать специализированные картонные, металлические или деревянные контейнеры.

Уничтожение бумаг со 100% гарантией

Когда контейнеры заполнятся, сотрудники ОСГ вывезут и доставят контейнеры в центр конфиденциального уничтожения документов ОСГ. Акт уничтожения документов в ОСГ происходит при помощи промышленных шредеров, мощных металлических валиков, которые измельчают бумагу с третьим - стандартным для учётных документов организации - и выше уровнем секретности. Вы можете конфиденциально уничтожить в ОСГ диски, печати и штампы, флешкарты и другие карты памяти, компьютеры и телефоны, оргтехнику, банковский карты и карты доступа.

Конфиденциальное уничтожение документов

Установите специальные контейнеры для уничтожения документов в офисе возле принтеров, в отделе продаж, бухгалтерии, финансовом и юридическом департаменте, в административном отделе, и укажите сотрудникам на необходимость отправлять все документы, которые не переданы в Архив в контейнер для уничтожения. В том числе черновики, промежуточные варианты договоров, ошибочно распечатанные документы и т.д.

Избавьтесь от мусорных корзин, в которые сотрудники выкидывают черновики документов и заявлений, рискуя каждый раз нарушить закон или раскрыть информацию вашим конкурентам, и установите в своём офисе специальные контейнеры для уничтожения документов.

Контейнеры для конфиденциального уничтожения документов, установленные в ваших офисах защищают вас и ваш бизнес от утечки данных и нарушения законодательства. Обучите свой персонал отправлять все документы, не переданные в архив, на уничтожение в контейнер, тем самым обезопасив себя и свой бизнес от рисков нарушения закона и потери денег. Когда контейнеры будут заполнены, курьеры ОСГ вывезут контейнеры в центр уничтожения документов, а на их место установят пустые контейнеры. Установите график вывоза полных контейнеров и работайте, будучи спокойными за безопасность и соблюдение законов

Уничтожение печати организации

ОСГ осуществляет сбор и уничтожение не только больших объемов устаревших файлов и компьютеров, что особенно полезно, когда вы освобождаете офис, но также занимается и уничтожением печати организации без возможности ее дальнейшего восстановления. Наши специалисты подходят к своим обязанностям ответственно и серьезно. Акт полного уничтожения документов и печати организации помогает вам защитить организацию т мошеннических действий, связанных с незаконным использованием печатей посторонними лицами и организациями.

Как происходит уничтожение документов