fbpx
Карьера в ОСГ 127083, Россия, Москва, ул. 8 Марта, д.14

Уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение документов, включенное в вашу политику информационной безопасности, повышает уровень защиты данных и исключает риск выброса документов с конфиденциальными данными на свалку.
Применяя конфиденциальное уничтожение документов, вы соблюдаете требования законодательства о защите информации (ФЗ №152, ФЗ№98, статья 957 ГК РФ, ФЗ №126 и прочие). После уничтожения предоставим вам Акт федерального образца об уничтожении данных.
Уничтожение документов в ОСГ осуществляется методом шредирования, после чего документы отправляются на вторичную переработку. В результате, услуги по уничтожению документов в ОСГ помогают вам сохранять экологию. Вам выдаём подтверждающие эко-сертификаты.
Заказать консультацию

Зачем использовать конфиденциальное уничтожение документов

Существует ряд значимых причин, по которым следует обратить внимание на то, как вы организуете уничтожение документов вашей компании. Если ваши сотрудники до сих пор выбрасывают документы в мусорную корзину, вы подвергаете себя большому риску.

Законодательные требования

Государство требует охранять конфиденциальные данные тщательно, в т.ч. осуществлять конфиденциальное уничтожение документов, содержащих такие данные. Степень ответственности за неправильное уничтожение документов, варьируется от административной до уголовной. В ОСГ после уничтожения вы получаете акт об уничтожении документов.

Защита данных

Уничтожение документов в ОСГ осуществляется методом шредирования на 3м уровне секретности (фракции 4 мм × 6 см) и выше. В процессе шредирования измельчённая бумага перемешивается, что делает невозможным восстановление документов. Уничтожение документов в профессиональной архивной компании защищает вас от рисков обнародования данных.

Сохранение экологии

После шредирования документы отправляются на вторичную переработку, в результате которой полученный материал используется как вторсырье. Для производства товаров из вторсырья необходимо меньше ресурсов. Таким образом, заказывая уничтожение документов в ОСГ вы сохраняете деревья, воду и электроэнергию. По итогу уничтожения вы получаете эко-сертификат.

Экономия бюджета

Услуги по уничтожению документов включают в себя уничтожение документов дня и уничтожение архивных документов. Уничтожение архивных документов происходит по окончанию установленного законом срока хранения документов. Вовремя уничтожив архивные документы, вы перестаёте платить за хранение документов и сокращаете свои затраты.

Уровни секретности уничтожения документов

ОСГ Рекордз Менеджмент осуществляет услуги по конфиденциальному уничтожению документов, уничтожая документы на 3м уровне секретности и других уровнях. Ознакомьтесь с возможными уровнями уничтожения документов в таблице:

уровень секретности ширина фрагментов, мм длина фрагментов, мм площадь фрагментов, мм² для каких документов подходит метод резки кол-во фрагментов на выходе
1 уровень 12 - 2000
  • общая переписка;
  • черновики без конфиденциальных данных;
продольный 30 полос
2 уровень 6 - 800
  • документы с общей информацией, без коммерческих данных
продольный 35 полос
3 уровень 4 80 320
  • коммерческие предложения;
  • презентации;
  • учётные документы;
  • договоры;
  • прайс-листы;
продольный/перекрестный 300 частей
4 уровень 2 15 30
  • документы со строго конфиденциальными данными;
  • выписки из банков и т.п.
перекрестный 390 частей
5 уровень 0.8 12 10
  • подходит для уничтожения государственных документов с грифом "совершенно секретно"
перекрестный 2000 частей

Правила уничтожения документов

Уничтожение документов в компании должно осуществляться в соответствии с регламентом. Нельзя вывезти документы в складское помещение и забыть о них, выбросить, сжечь или просто уничтожить на офисном шредере, т.к. законом предусмотрена ответственность организации. Например, ст. 13.25 КоАП РФ налагает штраф на организацию от 200 до 300 тысяч рублей в случае, когда компания не может подтвердить факт уничтожения документа, запрашиваемого контролирующим органом.

Порядок уничтожения архивных документов

  • Формирование экспертной комиссии
  • Выделение дел к уничтожению
  • Согласование списка документов на уничтожение
  • Конфиденциальное уничтожение документов
  • Составление акта об уничтожении документов
Заказать услугу

Этапы уничтожения документов в ОСГ

Выделение дел к уничтожению
Профессиональные архивисты изучают ваш Архив и составляют список документов, срок хранения которых истёк и их уже можно уничтожить. Вы утверждаете список полностью, либо оставляете часть документов, если они нужны вам для дальнейшей работы.
Конфиденциальное уничтожение документов
Уничтожение документов в ОСГ происходит на промышленном шредере на 3м уровне секретности (уровень для стандартных учётных документов) и других. Фрагменты шредированной бумаги составляет 4 мм × 6 см.
Вторичная переработка сырья
Шредированный материал отправляется на вторичную переработку. Каждые 60 кг уничтоженной бумаги сохраняют 1 дерево, 1800 литров воды и 120 кВт электроэнергии. По запросу вы получаете сертификат о сохранении экологии вашей компанией.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по конфиденциальному уничтожению документов

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.