Deloitte

Существует ряд значимых причин, по которым следует обратить внимание на то, как вы организуете уничтожение документов вашей компании. Если ваши сотрудники до сих пор выбрасывают документы в мусорную корзину, вы подвергаете себя большому риску.
Государство требует охранять конфиденциальные данные тщательно, в т.ч. осуществлять конфиденциальное уничтожение документов, содержащих такие данные. Степень ответственности за неправильное уничтожение документов, варьируется от административной до уголовной. В ОСГ после уничтожения вы получаете акт об уничтожении документов.
Уничтожение документов в ОСГ осуществляется методом шредирования на 3м уровне секретности (фракции 4 мм × 6 см) и выше. В процессе шредирования измельчённая бумага перемешивается, что делает невозможным восстановление документов. Уничтожение документов в профессиональной архивной компании защищает вас от рисков обнародования данных.
После шредирования документы отправляются на вторичную переработку, в результате которой полученный материал используется как вторсырье. Для производства товаров из вторсырья необходимо меньше ресурсов. Таким образом, заказывая уничтожение документов в ОСГ вы сохраняете деревья, воду и электроэнергию. По итогу уничтожения вы получаете эко-сертификат.
Услуги по уничтожению документов включают в себя уничтожение документов дня и уничтожение архивных документов. Уничтожение архивных документов происходит по окончанию установленного законом срока хранения документов. Вовремя уничтожив архивные документы, вы перестаёте платить за хранение документов и сокращаете свои затраты.
ОСГ Рекордз Менеджмент осуществляет услуги по конфиденциальному уничтожению документов, уничтожая документы до 3го уровня секретности включительно. Ознакомьтесь с возможными уровнями уничтожения документов в таблице:
уровень секретности | ширина фрагментов, мм | длина фрагментов, мм | площадь фрагментов, мм² | для каких документов подходит | метод резки | кол-во фрагментов на выходе |
---|---|---|---|---|---|---|
1 уровень | 12 | - | 2000 |
|
продольный | 30 полос |
2 уровень | 6 | - | 800 |
|
продольный | 35 полос |
3 уровень | 4 | 80 | 320 |
|
продольный/перекрестный | 300 частей |
4 уровень | 2 | 15 | 30 |
|
перекрестный | 390 частей |
5 уровень | 0.8 | 12 | 10 |
|
перекрестный | 2000 частей |
Уничтожение документов в компании должно осуществляться в соответствии с регламентом. Нельзя вывезти документы в складское помещение и забыть о них, выбросить, сжечь или просто уничтожить на офисном шредере, т.к. законом предусмотрена ответственность организации. Например, ст. 13.25 КоАП РФ налагает штраф на организацию от 200 до 300 тысяч рублей в случае, когда компания не может подтвердить факт уничтожения документа, запрашиваемого контролирующим органом.
Порядок уничтожения архивных документов
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: