Universal Studio
Уничтожение документов архива
Если ваши сотрудники не задумываясь выбрасывают важные документы в обычную мусорную корзину, вы подвергаете себя большому риску. Конфиденциальная информация, имеющая отношение к вам и вашим клиентам может оказаться не в тех руках. Это, безусловно, неблагоприятно повлияет на авторитет и финансовую безопасность вашей компании. ОСГ собирает и уничтожает бухгалтерские и другие документы, тем самым обеспечивая вашу безопасность.
Акт об уничтожении документов обязательно сопровождается специальным документом, утверждаемым руководителем компании. Сделать запрос стоимости уничтожения документов сейчас
Уничтожение документации в ОСГ
ОСГ установит специальные контейнеры для безопасного уничтожения бумажных документов в важнейших департаментах вашего офиса, например, в бухгалтерии и отделе кадров. С этого момента ваши сотрудники будут помещать все документы, которые необходимо утилизировать, в эти контейнеры через узкое отверстие. Охранная пломба или замок гарантируют неприкосновенность содержимого. Вы можете выбрать специализированные картонные, металлические или деревянные контейнеры.
Уничтожение бумаг со 100% гарантией
Когда контейнеры заполнятся, сотрудники ОСГ вывезут и доставят контейнеры в центр конфиденциального уничтожения документов ОСГ. Акт уничтожения документов в ОСГ происходит при помощи промышленных шредеров, мощных металлических валиков, которые измельчают бумагу с третьим - стандартным для учётных документов организации - и выше уровнем секретности. Вы можете конфиденциально уничтожить в ОСГ диски, печати и штампы, флешкарты и другие карты памяти, компьютеры и телефоны, оргтехнику, банковский карты и карты доступа.
Конфиденциальное уничтожение документов
Установите специальные контейнеры для уничтожения документов в офисе возле принтеров, в отделе продаж, бухгалтерии, финансовом и юридическом департаменте, в административном отделе, и укажите сотрудникам на необходимость отправлять все документы, которые не переданы в Архив в контейнер для уничтожения. В том числе черновики, промежуточные варианты договоров, ошибочно распечатанные документы и т.д.
Избавьтесь от мусорных корзин, в которые сотрудники выкидывают черновики документов и заявлений, рискуя каждый раз нарушить закон или раскрыть информацию вашим конкурентам, и установите в своём офисе специальные контейнеры для уничтожения документов.
Контейнеры для конфиденциального уничтожения документов, установленные в ваших офисах защищают вас и ваш бизнес от утечки данных и нарушения законодательства. Обучите свой персонал отправлять все документы, не переданные в архив, на уничтожение в контейнер, тем самым обезопасив себя и свой бизнес от рисков нарушения закона и потери денег. Когда контейнеры будут заполнены, курьеры ОСГ вывезут контейнеры в центр уничтожения документов, а на их место установят пустые контейнеры. Установите график вывоза полных контейнеров и работайте, будучи спокойными за безопасность и соблюдение законов
Уничтожение печати организации
ОСГ осуществляет сбор и уничтожение не только больших объемов устаревших файлов и компьютеров, что особенно полезно, когда вы освобождаете офис, но также занимается и уничтожением печати организации без возможности ее дальнейшего восстановления. Наши специалисты подходят к своим обязанностям ответственно и серьезно. Акт полного уничтожения документов и печати организации помогает вам защитить организацию т мошеннических действий, связанных с незаконным использованием печатей посторонними лицами и организациями.
Как происходит уничтожение документов
1.
Определите место установки контейнеров
Мы поможем определить количество нужных вам контейнеров для конфиденциального сбора документов, предназначенных к уничтожению. Разместите контейнеры в разных точках офиса вместо корзин для бумаг и возле принтеров. Обязательно установите опломбированные контейнеры в департаментах, работающих с коммерческой и личной документацией: в юридическом отделе, бухгалтерии, кадровом отделе и отделе по работе с клиентами.
2.
Закажите установку контейнеров в офисе
Позвоните нам, если вы впервые решили уничтожать документы с помощью ОСГ, или оформите заказ с помощью вашего i-Архива. Курьеры ОСГ привезут и установят опломбированные со штрихкодами контейнеры в указанных вами местах.
3.
Будьте спокойны за конфиденциальность
Документы в контейнер сотрудники отправляют через узкое отверстие в крышке контейнера. Контейнер защищён от открытия двумя пломбами с уникальным штрихкодом. Штрихкод пломб сканируется при установке и вывозе контейнера, так что вы можете быть уверены, что целостность контейнера сохранена.
4.
Уничтожение документов
Когда контейнеры заполнятся, также легко закажите замену контейнеров через i-Архив. Курьеры ОСГ по вашему заказу вывезут заполненные контейнеры и на их место установят новые. Контейнеры с документами отправляются в Центр уничтожения данных.
5.
Конфиденциальное уничтожение документов
В Центре уничтожения данных документы уничтожают методом шредирования на специальном шредере, с уровнем уничтожения от третьего и выше. Документы уничтожаются абсолютно конфиденциально и безвозвратно. После уничтожения уничтоженный материал отправляется на вторичную переработку.
6.
Сохранение природы
Спрессованный в блоки измельчённый материал передаётся на вторичную переработку. Вторичная переработка бумаги сокращает вырубку лесов, потребление воды и электроэнергии, и, как следствие – сохраняет природу. Уничтожение документов в ОСГ – отличный метод для вас внести свой вклад в сохранение природы и позаботиться о будущих поколениях, а также рассказать своим партнёрам о вашей социальной ответственности. Получите сертификат экологического менеджмента в ОСГ после передачи документов на уничтожение, повесьте его в офисе и сообщите о своём вкладе партнёрам и коллегам из индустрии.
Сделать запрос сейчас
Полезные ссылки по уничтожению документов
Узнайте больше о компании
Обратитесь в ОСГ сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом:
