Управление кредиторской задолженностью

ОСГ работает на Российском рынке уже 18 лет. Мы работаем с Российскими и международными компаниями малого, среднего и крупного бизнеса всех индстурий бизнеса и уже знаем что в хранении документов и управлении данными важно для вас. Вам мы предложим лучшие решения для вашего бизнеса, основанные на знаниях, опыте и современных технологиях. Мы знаем какие законодательные требования, касающиеся документов, применимы к вашей организации и поможем вам соблюсти их, избежать штрафов и наказаний.
Решениями ОСГ пользуются более 3 000 организаций по России. Мы постоянно развиваемся и инвестируем в наиболее современные технологии, чтобы предоставлять вам лучшие решения для вашего бизнеса, которые помогают вам сохранять свои документы, защищать ваши данные, управлять документами быстро и безопасно, обеспечить непрерывность бизнес-процессов в любой ситуации. Посмотрите что говорят наши клиенты.
Законодательство вменяет организациям в обязанность правильно хранить, вести учёт и организацию документов. Каждый документ имеет свой срок хранения, в течение котрого он должен быть быстро доступен по запросу государственных органов. Чтобы определить какие документы сколько хранить и как вести их учёт - закажите у нас экспертизу ценности своих документов. Результаты экспертизы ценности дадут вам полное понимание о наличии и комплектности документов, и их сроках хранения. В ОСГ работают профессиональные архивисты, будьте уверены - работая с нами вы соблюдаете требования закона к организации документов.
Управляя документами профессионально с ОСГ свои документы вы находите быстро и легко, обеспечивая при этом высокую конфиденциальность данных. Вы повышаете скорость ответа на клиентские запросы, скорость согласования документов и их подписания. Клиенты получают лучшее обслуживание и удовлетворение от работы с вами. Повышайте лояльность своих клиентов, рассказывая, как вы профессионально заботитесь о защите их персональных данных вместе с ОСГ.
Все документы для проверки продаж, закупок, контрагентов, комплектности документов, рассчётов доступны вам в системе управления электронной документацей - е-Архиве быстро, легко и безопасно.
Ваша работа ещё быстрее и легче, с автоматическими оповещениями о внесении комментариев и правок к документам в е-Архиве. Вы также легко согласовываете и получаете согласование документов, делитесь документами с коллегами через е-Архив, где ваши данные защищены.

Программа автоматизированного управления кредиторской задолженностью

Раньше для расчетов с поставщиками требовалась распечатка всех заказов на поставку, актов приемки-сдачи и счетов-фактур для их последующей сверки и согласования. Процедура обработки была крайне медленной. В особенности это касалось обработки большого количества счетов-фактур от предприятий розничной торговли. Документы терялись, специалисты совершали ошибки, платежи осуществлялись с задержкой. Новая программа управления кредиторской задолженностью, разработанная компанией ОСГ, предлагает автоматизировать этот процесс, используя электронные версии перечисленных документов. Таким образом, работа будет выполняться быстрее, а ошибки – практически исключены.

Как работает программа управления кредиторской задолженностью

Компания ОСГ разработала для вас новую программу автоматизированного управления кредиторской задолженностью. Доступ в систему осуществляется через Интернет. Наши курьеры забирают у вас необходимые документы: накладные об отгрузке товара, заказы на поставку и счета из различных подразделений вашей компании. Документы сканируются с использованием технологии оптического распознавания символов (OCR) для подготовки цифровой версии. Данные индексируются, далее сотрудники ОСГ производят обработку документов с целью сбора ключевой информации, которая впоследствии проверяется вручную для проверки точности обработки. При такой работе с документами безошибочность составляет 99,6%, что является новым стандартом в отрасли. Обработанные данные загружаются в систему автоматизированного управления кредиторской задолженностью для последующей сверки.

Автоматизированное сопоставление документов в 3 этапа

Программа автоматически сопоставляет заказы на поставку, счета-фактуры и накладные об отгрузке товара. В случае обнаружения несоответствия между документами, программа оповещает об этом. Данная функция позволяет быстро разрешать споры, возникающие с поставщиками, а также избегать применения штрафных санкций. Функции системы позволяет провести переговоры по получению скидок за авансовые платежи. Программа помогает более эффективно организовать документооборот и обеспечить согласование платежей в день поступления счета на оплату.

Компания ОСГ обеспечит установку сканеров, программного обеспечения и осуществит настройку оборудования для компаний, которые хотят самостоятельно организовать процесс сканирования документов внутри своей организации.

Дополнительные возможности и пригодность для аудита

Программа, разработанная компанией ОСГ, легко интегрируется в сложившуюся практику работы. Оценив ее преимущества, вы сможете использовать дополнительные возможности программы. Благодаря прозрачности на каждом этапе становится возможным контролировать движение и расходование денежных средств. Поскольку в программе доступны актуальные версии документов, компания будет в любой момент готова к проведению аудита.

Производится резервное копирование всех файлов. При желании, можно хранить бумажную версию оригиналов документов в архиве компании ОСГ. При необходимости компания ОСГ обеспечит конфиденциальное уничтожение устаревших документов.

Простота в использовании и дистанционный доступ к документам

Программа управления кредиторской задолженностью основана на платформе е-Архив от компании ОСГ и совместима с любым программным обеспечением. Программу отличает понятный интерфейс, не требующий специального обучения пользователей. Ваши сотрудники смогут автоматизировать управление документооборотом и получить общий доступ к счетам, которые требуют рассмотрения. Поскольку программа использует технологию дистанционного доступа через Интернет, сотрудники могут работать удаленно. Работа с системой возможна с помощью ноутбука или мобильного телефона.

Как работает управление кредиторской задолженностью

1.

Создание е-Архива
Расскажите нам какие ваши документы нужно включить в программу управления кредиторской задолженностью, и по каким параметрам вам будет удобно их искать. Для ваших документов мы настроим е-Архив - электронный архив документов - в который будем загружать отсканированные образы документов, задействованных в программе. Уже в течение суток в е-Архиве вы и ваши коллеги сможете работать с документами. Вы можете работать совместно с коллегами, добавлять единицы документы в е-Архив самостоятельно при разрешённых настройках. Вы всегда можете расширить использование е-Архива для работы с другими своими документами.

2.

Вывоз документов по графику
Из ваших офисов, магаинов, точек обслуживания клиентов мы по графику вывозим документы, участвующие в программе по упарвлению кредиторской задолженностью, в центр обработки документов ОСГ для сканирования, обработки и загрузки в е-Архив.
Документы по закупкам и продажам в любом объёме, из любой точки страны в установленное вами время мы обрабатываем, загружаем в е-Архив, и вы сразу можете проверить достоверность закупок, актуальность цен, наличие всех документов по закупкам и другие параметры. Работайте быстро, современно и безопасно - с ОСГ.

3.

Сканирование документов
Со своими документами вы работаете в е-Архиве - профессиональной системе по управлению электронной документацией. Все документы по управлению кредиторской задолженностью - заказы отделов закупок, счета и счета-фактуры, акты приёма-передачи, накладные, доверенности и другие - мы сканироуем и загружаем в е-Архив. Работайте с электронными документами в е-Архиве, а бумажные документы храните в профессиональных архивах ОСГ.
Сделать запрос сейчас

Полезные ссылки по управлению кредиторской задолженностью

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Узнайте больше о компании

Обратитесь в ОСГ сегодня

Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: 8 800 200 10 10

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
ОСГ Рекордз Менеджмент 8 800 200 10 10.